Trong môi trường công sở hiện đại, việc doanh nghiệp hỗ trợ chi phí đi lại, đỗ xe cho người lao động không chỉ là một chính sách phúc lợi mà còn giúp tăng cường sự gắn kết. Tuy nhiên, dưới góc độ pháp lý, đặc biệt là quy định về thuế thu nhập cá nhân (TNCN), khoản hỗ trợ này cần được thực hiện đúng quy định để tránh các rủi ro về truy thu thuế.

Quy định về thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, thu nhập từ tiền lương, tiền công bao gồm cả các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức.

Cụ thể, tại điểm đ.4 khoản này nhấn mạnh về phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục... nếu cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước thì phần vượt mức sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế. Đối với các tổ chức kinh doanh, mức khoán chi này được áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Điều kiện để chi phí thẻ đỗ xe không tính vào thuế TNCN

Dựa trên hướng dẫn từ Cục Thuế TP. Hà Nội và các quy định tại Thông tư 96/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC), khoản chi cấp thẻ đỗ xe cho nhân viên sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nếu thỏa mãn các điều kiện sau:

• Tính cụ thể: Khoản chi phải được ghi cụ thể về điều kiện hưởng và mức hưởng trong một trong các hồ sơ: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty; hoặc Quy chế thưởng do cấp có thẩm quyền quy định.
• Tính hợp lý: Mức chi này phải phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.

"Trường hợp mức chi nêu trên cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân."

Lời khuyên cho doanh nghiệp và người lao động

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng pháp luật thuế, doanh nghiệp cần rà soát lại hệ thống quy chế nội bộ. Việc cụ thể hóa các khoản phúc lợi như thẻ đỗ xe, tiền xăng xe hay phụ cấp đi lại vào Hợp đồng lao động hoặc Quy chế tài chính là bước đi cần thiết để tối ưu hóa chi phí thuế cho cả doanh nghiệp và nhân viên.

Người lao động cũng cần chủ động tìm hiểu các chính sách này để nắm rõ quyền lợi của mình, tránh những thắc mắc không đáng có khi thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm.