Để phục vụ yêu cầu quản lý thống nhất về tổ chức bộ máy trong toàn hệ thống chính trị, Bộ Nội vụ đã chính thức ban hành Công văn 4944/BNV-TCBC gửi các Bộ, cơ quan ngang Bộ và Ủy ban nhân dân (UBND) các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Văn bản này đưa ra yêu cầu nghiêm khắc về việc tiếp tục chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu tổ chức bộ máy, đồng thời nhấn mạnh trách nhiệm cá nhân của người đứng đầu đối với tính chính xác của dữ liệu được cập nhật.

Siết chặt kỷ cương dữ liệu tổ chức bộ máy: Vì sao Bộ Nội vụ ra tối hậu thư?

Theo thông tin từ Bộ Nội vụ, việc xây dựng hệ thống phần mềm thử nghiệm quản lý cơ sở dữ liệu về tổ chức, bộ máy được triển khai nhằm cụ thể hóa các mục tiêu chiến lược tại Nghị quyết 57-NQ/TW của Ban Chấp hành Trung ương Đảng và Nghị quyết 214/NQ-CP của Chính phủ về thúc đẩy tạo lập dữ liệu phục vụ chuyển đổi số toàn diện.

Mặc dù trong thời gian qua, nhiều bộ, ngành, địa phương đã chủ động triển khai cập nhật thông tin lên hệ thống cơ sở dữ liệu theo hướng dẫn, song tiến độ chung vẫn chưa đạt kỳ vọng. Bộ Nội vụ ghi nhận tính đến hết ngày 30/4/2026, vẫn còn rất nhiều cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc các bộ, ngành, địa phương chưa hoàn thành hoặc chưa bảo đảm tiến độ cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia.

Sự chậm trễ này không chỉ ảnh hưởng đến tiến trình chuyển đổi số quốc gia mà còn gây khó khăn lớn cho công tác hoạch định chính sách, tinh giản biên chế và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo tinh thần của Luật Tổ chức Chính phủ 2025 và Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025. Do đó, Công văn 4944/BNV-TCBC được ban hành như một biện pháp mạnh mẽ nhằm chấn chỉnh tình trạng này.

Những dữ liệu cốt lõi nào bắt buộc phải cập nhật chính xác?

Để bảo đảm tính đồng bộ và thống nhất, Bộ Nội vụ yêu cầu các cơ quan, đơn vị phải tập trung cập nhật đầy đủ, chính xác các nhóm thông tin cơ bản sau:

• Thông tin chung về tổ chức: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của các cơ quan hành chính nhà nước và các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc.
• Dữ liệu về vị trí việc làm: Danh mục vị trí việc làm đã được phê duyệt, bản mô tả công việc và khung năng lực tương ứng của từng vị trí.
• Biên chế công chức và số lượng người làm việc: Số liệu thực tế so với chỉ tiêu biên chế được giao tại các đơn vị sự nghiệp công lập.
• Lao động hợp đồng và tinh giản biên chế: Thống kê chi tiết số lượng lao động hợp đồng theo quy định mới và danh sách, lộ trình tinh giản biên chế của từng đơn vị.

Đáng chú ý, Bộ Nội vụ yêu cầu các báo cáo định kỳ về tổ chức bộ máy, biên chế và tinh giản biên chế gửi về Trung ương phải bảo đảm đồng bộ, thống nhất tuyệt đối với dữ liệu đã được cập nhật trên hệ thống phần mềm. Mọi sự sai lệch giữa báo cáo giấy và dữ liệu số sẽ bị xem xét, làm rõ trách nhiệm.

Trách nhiệm cá nhân của người đứng đầu bộ, ngành và địa phương

Một trong những điểm mới đáng chú ý tại Công văn 4944/BNV-TCBC là việc cá nhân hóa trách nhiệm của người đứng đầu các bộ, ngành và địa phương. Việc cập nhật dữ liệu không còn là nhiệm vụ thuần túy của bộ phận kỹ thuật hay văn phòng, mà là chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của lãnh đạo các cơ quan, đơn vị.

"Các Bộ, cơ quan ngang Bộ và UBND các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm trước Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về tính chính xác, toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu tổ chức bộ máy thuộc phạm vi quản lý của mình."

Quy định này nhằm chấm dứt tình trạng "khoán trắng" cho cấp dưới dẫn đến số liệu cập nhật hời hợt, sai lệch hoặc chậm trễ. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc về mặt kỹ thuật hoặc quy trình nghiệp vụ, các cơ quan, đơn vị được hướng dẫn gửi thông tin kịp thời về Bộ Nội vụ thông qua Vụ Tổ chức - Biên chế để được hỗ trợ, giải đáp nhanh chóng.

Chuyển đổi số quốc gia không chấp nhận dữ liệu "ảo"

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về tổ chức bộ máy và biên chế là một mắt xích quan trọng trong hạ tầng dữ liệu số của Chính phủ. Khi dữ liệu được làm sạch, cập nhật theo thời gian thực, công tác quản lý nhà nước sẽ trở nên minh bạch, hiệu quả và tiết kiệm chi phí vận hành hơn rất nhiều.

Quyết tâm của Bộ Nội vụ thông qua Công văn 4944/BNV-TCBC cho thấy bước đi quyết liệt nhằm loại bỏ thói quen làm việc dựa trên báo cáo giấy truyền thống, hướng tới một nền hành chính công hiện đại, kiến tạo và lấy dữ liệu làm trung tâm phát triển.