Trong nỗ lực cải cách thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, Chính phủ đã ban hành một quy định mang tính đột phá liên quan đến lĩnh vực chứng thực. Điểm đáng chú ý nhất chính là việc xóa bỏ rào cản về địa giới hành chính đối với nhiều loại giấy tờ quan trọng.

Bước ngoặt mới trong thủ tục chứng thực từ cuối năm 2025

Cụ thể, theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP (sửa đổi khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP), kể từ ngày 01/11/2025, việc chứng thực sẽ không còn phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu.

Điều này đồng nghĩa với việc một công dân có hộ khẩu tại Cà Mau nhưng đang sinh sống, làm việc tại Hà Nội hoàn toàn có thể đến bất kỳ UBND xã, phường nào tại Thủ đô để thực hiện các thủ tục mà không cần phải quay về quê nhà như trước đây.

Các trường hợp không giới hạn địa bàn cư trú

Theo nội dung mới được bổ sung tại Nghị định 280/2025/NĐ-CP, danh mục các loại giấy tờ, giao dịch được chứng thực "xuyên địa bàn" bao gồm:

• Chứng thực bản sao từ bản chính: Các loại bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ cá nhân...
• Chứng thực chữ ký: Áp dụng cho các tờ khai, lý lịch hoặc các văn bản yêu cầu xác nhận chữ ký cá nhân.
• Chứng thực di chúc: Đây là điểm mới rất quan trọng, giúp người dân chủ động hơn trong việc lập di chúc tại nơi thuận tiện nhất.
• Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản: Tạo thuận lợi cho những người ở xa không thể trực tiếp về nơi có di sản.
• Chứng thực văn bản ủy quyền: Đặc biệt là các ủy quyền liên quan đến quyền của người sử dụng đất và nhà ở.
• Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch: Áp dụng cho các hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực trước đó.

"Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản, chứng thực văn bản ủy quyền và chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực."

Vì sao quy định này lại quan trọng?

Trước khi Nghị định 280/2025/NĐ-CP có hiệu lực, mặc dù Nghị định 23/2015/NĐ-CP đã có những bước mở đường, nhưng thực tế triển khai tại nhiều địa phương vẫn còn cứng nhắc. Nhiều nơi vẫn yêu cầu người dân phải có hộ khẩu hoặc tạm trú tại địa phương mới tiếp nhận chứng thực di chúc hoặc các giao dịch nhà đất.

Sự thay đổi này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đi lại cho người dân mà còn thúc đẩy quá trình chuyển đổi số, liên thông dữ liệu giữa các cơ quan hành chính nhà nước. Đây là minh chứng rõ nét cho tinh thần "lấy người dân làm trung tâm" trong xây dựng pháp luật hiện nay.

Người dân cần lưu ý mốc thời gian 01/11/2025 để thực hiện các quyền lợi của mình một cách thuận tiện nhất tại bất kỳ cơ quan có thẩm quyền chứng thực nào trên toàn quốc.