Trong nỗ lực cải cách hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định 641/QĐ-TTg. Một trong những điểm sáng nhất của quyết định này chính là việc cắt giảm hàng loạt giấy tờ trong hồ sơ xin giấy phép phòng cháy, chữa cháy (PCCC).

Những loại giấy tờ nào chính thức được bãi bỏ?

Theo phương án đơn giản hóa mới nhất, nhóm thủ tục thẩm duyệt thiết kế về PCCC sẽ không còn yêu cầu các loại giấy tờ sau:

• Bãi bỏ quy định nộp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC: Đối với các đơn vị tư vấn thiết kế, việc phải nộp lại giấy xác nhận này được đánh giá là không cần thiết vì cơ quan quản lý đã có dữ liệu.
• Bãi bỏ quy định nộp bản sao Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế cũ: Các văn bản thẩm duyệt, hồ sơ thiết kế đã được đóng dấu thẩm duyệt trước đó cũng không cần phải nộp lại.

Lý do cho sự thay đổi này là bởi cơ quan Công an hiện nay đã có thể tự khai thác hồ sơ quản lý trên hệ thống, thay vì yêu cầu người dân và doanh nghiệp phải cung cấp lại những thông tin mà Nhà nước đã nắm giữ.

Giảm bớt gánh nặng hồ sơ khi nộp trực tuyến

Bên cạnh việc bãi bỏ các giấy tờ nêu trên, quy định về phương án chữa cháy của cơ sở cũng có sự thay đổi tích cực. Cụ thể, thay vì phải nộp 02 bản phương án chữa cháy như trước đây, người làm thủ tục hiện nay chỉ cần nộp 01 bản.

Sự điều chỉnh này đặc biệt có ý nghĩa khi tổ chức, cá nhân thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công. Việc chỉ yêu cầu tải lên 01 file điện tử duy nhất giúp quy trình trở nên gọn nhẹ, tránh nhầm lẫn và giảm dung lượng lưu trữ không cần thiết.

Căn cứ pháp lý và lộ trình thực hiện

Để hiện thực hóa các phương án này, Thủ tướng đã kiến nghị sửa đổi, bổ sung các quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Cụ thể:

• Sửa đổi Điều 13 về thiết kế và thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy.
• Sửa đổi Điều 19 về phương án chữa cháy.

"Cơ quan Công an có trách nhiệm tự khai thác hồ sơ quản lý để phục vụ công tác thẩm duyệt, không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại các giấy tờ đã có trong hệ thống."

Lộ trình thực hiện các cải cách này đã được bắt đầu từ năm 2023 và đang tiếp tục được hoàn thiện để tạo ra môi trường kinh doanh thông thoáng, an toàn nhất cho doanh nghiệp.