Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số và giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho người dân, Chính phủ đã ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP. Đây được xem là một bước ngoặt lớn khi lần đầu tiên, các thủ tục chứng thực quan trọng có thể được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử từ ngày 01/11/2025.

Chứng thực trực tuyến: Không còn cảnh xếp hàng chờ đợi

Trước đây, theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người dân bắt buộc phải có mặt trực tiếp tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện các thủ tục chứng thực. Tuy nhiên, với sự ra đời của Nghị định 280/2025/NĐ-CP, rào cản về khoảng cách địa lý và thời gian đã được gỡ bỏ.

1. Cấp bản sao từ sổ gốc hoàn toàn trực tuyến

Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP), quy trình cấp bản sao từ sổ gốc đã được bổ sung hình thức trực tuyến:

"Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc có thể nộp bản điện tử hoặc bản sao điện tử giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này... Kết quả được trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến theo phương thức người yêu cầu đã đăng ký."

Điều này có nghĩa là nếu bạn cần bản sao bằng tốt nghiệp hoặc giấy khai sinh từ sổ gốc, bạn chỉ cần ngồi tại nhà, gửi yêu cầu qua Cổng dịch vụ công và nhận kết quả bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

2. Chứng thực giao dịch dân sự trên môi trường điện tử

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất là việc cho phép chứng thực các giao dịch dân sự trực tuyến. Cụ thể, Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP đã sửa đổi khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:

"Thủ tục chứng thực giao dịch quy định tại Điều này được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên môi trường điện tử."

Ví dụ: Khi bạn thực hiện một hợp đồng thuê nhà hoặc mua bán động sản (như xe máy) mà muốn chứng thực, thay vì phải cùng nhau ra UBND xã, các bên có thể thực hiện ký số và gửi hồ sơ qua môi trường điện tử để người có thẩm quyền chứng thực.

3. Sửa đổi, bổ sung và sửa lỗi sai sót cũng được "số hóa"

Không chỉ dừng lại ở việc chứng thực mới, các thủ tục hậu kỳ như sửa đổi, bổ sung hay hủy bỏ giao dịch cũng được áp dụng hình thức trực tuyến. Theo Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP bổ sung khoản 3 Điều 38 và khoản 3 Điều 39 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các thủ tục này giờ đây có thể thực hiện qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến.

Lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp

Việc triển khai chứng thực trực tuyến mang lại nhiều lợi ích to lớn:

• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Loại bỏ chi phí đi lại, in ấn hồ sơ giấy.
• Minh bạch hóa thủ tục: Người dân có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ ngay trên hệ thống.
• An toàn pháp lý: Các bản sao điện tử được chứng thực có giá trị sử dụng lâu dài và dễ dàng lưu trữ, chia sẻ.

Quy định mới này sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/11/2025. Đây là minh chứng cho sự quyết tâm của Chính phủ trong việc xây dựng một nền hành chính phục vụ, hiện đại và thân thiện với người dân.