Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách hành chính và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân khởi nghiệp, Chính phủ đã ban hành quy định mới về đăng ký kinh doanh với những thay đổi mang tính đột phá. Kể từ ngày 01/7/2025, khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ được tinh giản đến mức tối đa, loại bỏ hàng loạt rào cản giấy tờ vốn gây không ít khó khăn cho các chủ hộ trước đây.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh từ 01/7/2025: Chỉ còn 2 loại giấy tờ chính

Thay vì phải chuẩn bị một bộ hồ sơ dày cộm với nhiều loại giấy tờ pháp lý cá nhân và biên bản họp như trước, theo quy định tại khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người dân khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh chỉ cần chuẩn bị các thành phần sau:

Điều 99. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh

... 2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

a) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

b) Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Như vậy, điểm mới đáng chú ý nhất chính là sự biến mất của các loại giấy tờ pháp lý cá nhân (như bản sao CCCD/Hộ chiếu) của chủ hộ và các thành viên trong hồ sơ nộp trực tiếp, bởi các thông tin này hiện nay đã được tích hợp và khai thác trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Những loại giấy tờ nào chính thức bị bãi bỏ?

So với quy định cũ tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định mới đã mạnh tay cắt giảm các thành phần không còn cần thiết, bao gồm:

• Giấy tờ pháp lý cá nhân: Không còn yêu cầu nộp bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình.
• Biên bản họp thành viên hộ gia đình: Bãi bỏ yêu cầu nộp biên bản họp về việc thành lập hộ kinh doanh.

Việc bãi bỏ các loại giấy tờ này không chỉ giúp giảm bớt chi phí sao y, chứng thực mà còn hạn chế tối đa các sai sót không đáng có trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, từ đó nâng cao tỷ lệ hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần nộp đầu tiên.

Nộp hồ sơ ở đâu? Tiện ích mới từ cơ quan đăng ký cấp xã

Một điểm sáng khác trong Nghị định 168/2025/NĐ-CP là sự linh hoạt trong địa điểm nộp hồ sơ. Người thành lập hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Quy định này phá bỏ rào cản địa giới hành chính nhỏ hẹp, cho phép người dân lựa chọn địa điểm thuận tiện nhất cho việc đi lại của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc giải quyết hồ sơ vẫn sẽ do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở thực hiện thông qua hệ thống liên thông điện tử.

Với những cải cách mạnh mẽ này, việc khởi sự kinh doanh dưới hình thức hộ gia đình từ giữa năm 2025 hứa hẹn sẽ trở nên nhanh chóng, minh bạch và ít tốn kém hơn bao giờ hết, góp phần thúc đẩy kinh tế địa phương phát triển sôi động.