Vào ngày 01/06/2020, Bộ Tư pháp đã chính thức ban hành Quyết định 1323/QĐ-BTP về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp. Đây là một phần trong nỗ lực không ngừng nhằm hiện đại hóa nền hành chính công, bám sát các quy định mới tại Thông tư 01/2020/TT-BTP.

Danh mục 18 thủ tục hành chính có sự thay đổi quan trọng

Theo nội dung của Quyết định 1323/QĐ-BTP, có tổng cộng 18 thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực chứng thực được điều chỉnh. Các thay đổi này không chỉ làm rõ quy trình mà còn tối ưu hóa thành phần hồ sơ, giúp người dân dễ dàng tiếp cận và thực hiện. Một số thủ tục trọng tâm bao gồm:

• Chứng thực bản sao từ bản chính: Quy định rõ ràng hơn về các loại giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.
• Chứng thực chữ ký: Áp dụng linh hoạt cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được.
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch: Đặc biệt là các giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở, đảm bảo tính an toàn pháp lý cao nhất.
• Chứng thực di chúc và văn bản từ chối nhận di sản: Các thủ tục này được chuẩn hóa để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên trong quan hệ thừa kế.
• Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch: Quy trình xử lý các sai sót kỹ thuật được đơn giản hóa, tránh gây phiền hà cho người dân.

Những điểm mới đáng chú ý trong quy định chứng thực năm 2020

Việc sửa đổi này là sự cụ thể hóa các quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP thông qua hướng dẫn của Thông tư 01/2020/TT-BTP. Một số điểm mới nổi bật bao gồm:

1. Nâng cao trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực

Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung và tính hợp pháp của các giấy tờ, văn bản mà mình cung cấp. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng thẩm định cho cán bộ tư pháp, đồng thời nâng cao ý thức pháp luật của người dân.

2. Siết chặt quy trình chứng thực chữ ký người dịch

Để đảm bảo chất lượng bản dịch, quy định mới yêu cầu người dịch phải cam đoan về tính chính xác của nội dung dịch thuật và thực hiện đăng ký mẫu chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền.

"Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp."

Tác động tích cực đến đời sống xã hội

Việc triển khai Quyết định 1323/QĐ-BTP giúp rút ngắn thời gian chờ đợi, minh bạch hóa các khoản phí và lệ phí, từ đó tạo niềm tin cho người dân vào hệ thống cơ quan nhà nước. Đây là minh chứng cho sự quyết tâm của Chính phủ trong việc xây dựng một nền hành chính phục vụ.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, tức ngày 01/06/2020. Người dân khi đi thực hiện thủ tục cần lưu ý mang đầy đủ bản chính để đối chiếu và tuân thủ các hướng dẫn tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện.