Tương trợ tư pháp về dân sự: Mức chi tối đa 600.000 đồng/hồ sơ và những quy định cần biết

Việc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến yếu tố nước ngoài ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là trong lĩnh vực dân sự. Để đảm bảo công tác tương trợ tư pháp về dân sự được thực hiện hiệu quả, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 92/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, quy định chi tiết về việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí ngân sách nhà nước cho hoạt động này. Trong đó, một trong những điểm đáng chú ý là quy định về mức chi tối đa cho việc xử lý một hồ sơ tương trợ tư pháp về dân sự.

Mức chi tối đa cho việc xử lý hồ sơ tương trợ tư pháp về dân sự

Theo khoản 11 Điều 2 Thông tư 92/2026/TT-BTC, chi phí cho việc xử lý một bộ hồ sơ yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự được quy định cụ thể. Các hoạt động này bao gồm toàn bộ quy trình xử lý hồ sơ theo quy định của Luật Tương trợ tư pháp về dân sự số 102/2025/QH15. Mức chi cụ thể sẽ do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì xử lý hồ sơ xem xét, quyết định, nhưng không được vượt quá 600.000 đồng/bộ hồ sơ. Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tránh lãng phí trong việc sử dụng ngân sách nhà nước cho công tác quan trọng này.

Việc giới hạn mức chi tối đa không chỉ giúp kiểm soát ngân sách mà còn khuyến khích các cơ quan, đơn vị tối ưu hóa quy trình xử lý hồ sơ, nâng cao năng lực chuyên môn để hoàn thành nhiệm vụ trong khuôn khổ chi phí cho phép. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc chuẩn hóa và chuyên nghiệp hóa công tác tương trợ tư pháp về dân sự tại Việt Nam.

Các khoản chi khác phục vụ công tác tương trợ tư pháp về dân sự

Ngoài chi phí xử lý hồ sơ, Thông tư 92/2026/TT-BTC còn đề cập đến một số nội dung chi khác, bao gồm:

• Chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và chi dịch tài liệu: Các hoạt động này đóng vai trò quan trọng trong việc trao đổi kinh nghiệm, nâng cao năng lực và hợp tác quốc tế trong lĩnh vực tương trợ tư pháp. Việc chi cho các hoạt động này được thực hiện theo quy định tại Thông tư 35/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Chi tổ chức đoàn công tác nước ngoài: Để thực hiện các nhiệm vụ tương trợ tư pháp quốc tế, việc cử đoàn công tác nước ngoài là không thể thiếu. Các khoản chi này tuân thủ theo Thông tư 140/2025/TT-BTC.

Quy trình lập dự toán kinh phí ngân sách nhà nước

Để đảm bảo nguồn kinh phí cho công tác tương trợ tư pháp về dân sự, Điều 3 Thông tư 92/2026/TT-BTC quy định rõ về việc lập dự toán kinh phí. Theo đó, kinh phí sẽ do ngân sách nhà nước cấp tương ứng với cấp của cơ quan, tổ chức chủ trì công tác này. Khoản kinh phí này sẽ được tổng hợp vào dự toán ngân sách hằng năm của cơ quan có thẩm quyền.

Hằng năm, các cơ quan căn cứ vào yêu cầu thực tế của công tác tương trợ tư pháp về dân sự, cùng với các nội dung và mức chi đã được quy định tại Điều 2 của Thông tư này, để lập dự toán kinh phí. Dự toán này sau đó sẽ được tổng hợp chung vào dự toán ngân sách hằng năm và gửi đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước. Quy trình này giúp đảm bảo rằng các hoạt động tương trợ tư pháp luôn có đủ nguồn lực tài chính để vận hành một cách liên tục và hiệu quả.

Tầm quan trọng của việc quản lý kinh phí tương trợ tư pháp

Việc quản lý chặt chẽ kinh phí cho công tác tương trợ tư pháp về dân sự không chỉ là yêu cầu về mặt tài chính mà còn thể hiện sự nghiêm túc của Nhà nước trong việc thực hiện các cam kết quốc tế và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của công dân, pháp nhân Việt Nam và nước ngoài. Một hệ thống quản lý kinh phí rõ ràng, minh bạch sẽ góp phần nâng cao uy tín của Việt Nam trên trường quốc tế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác tư pháp giữa Việt Nam và các quốc gia khác.

Thông tư 92/2026/TT-BTC ra đời trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng, khi các giao dịch dân sự có yếu tố nước ngoài ngày càng tăng. Việc có một khung pháp lý rõ ràng về tài chính sẽ giúp các cơ quan thực hiện công tác tương trợ tư pháp chủ động hơn trong việc lập kế hoạch, triển khai và quyết toán kinh phí, từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả của toàn bộ hệ thống tư pháp.