Từ năm 2026, việc quản lý thuế đối với hộ kinh doanh có quy mô lớn hoặc hoạt động trên nhiều địa bàn đã có những thay đổi mang tính bước ngoặt. Với sự ra đời của Thông báo 85/TB-CT, các chủ hộ kinh doanh giờ đây đứng trước một bài toán kinh tế quan trọng: Làm thế nào để tận dụng tối đa ngưỡng doanh thu 500 triệu đồng nhằm giảm thiểu số thuế phải nộp?

Quyền tự quyết của hộ kinh doanh: Chọn nơi "khấu trừ" 500 triệu đồng

Một trong những điểm sáng nhất của Thông báo 85/TB-CT chính là cơ chế linh hoạt dành cho các cá nhân, hộ kinh doanh hoạt động đa ngành nghề hoặc sở hữu nhiều địa điểm kinh doanh. Thay vì áp dụng một cách máy móc, pháp luật cho phép người nộp thuế được quyền lựa chọn 01 ngành, nghề hoặc 01 địa điểm kinh doanh cụ thể để áp dụng mức trừ 500 triệu đồng trước khi xác định doanh thu tính thuế thu nhập cá nhân.

Quy định này không chỉ là một con số kỹ thuật mà là một "điểm tựa" tài chính, được xây dựng dựa trên tinh thần của Thông tư 40/2021/TT-BTC. Việc cho phép lựa chọn phương án có lợi nhất giúp các hộ kinh doanh tối ưu hóa dòng tiền, đặc biệt là trong giai đoạn mở rộng quy mô.

"Trường hợp chưa trừ đủ 500 triệu đồng tại ngành nghề hoặc địa điểm đã chọn, hộ kinh doanh được tiếp tục lựa chọn thêm các ngành nghề, địa điểm khác để khấu trừ cho đến khi đạt đủ hạn mức 500 triệu đồng."

Phân loại nghĩa vụ thuế: Bạn đang ở ngưỡng nào?

Thông báo 85/TB-CT phân định rõ ràng trách nhiệm của hộ kinh doanh dựa trên cột mốc doanh thu 500 triệu đồng/năm. Việc xác định đúng vị thế của mình sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có:

1. Nhóm doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống

Đây là nhóm đối tượng nhận được sự hỗ trợ tối đa từ chính sách thuế mới:

• Miễn thuế: Không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• Nghĩa vụ kê khai: Dù không phải nộp thuế, hộ kinh doanh vẫn bắt buộc phải thực hiện thông báo doanh thu thực tế cho cơ quan thuế để phục vụ công tác quản lý và giám sát.

2. Nhóm doanh thu trên 500 triệu đồng/năm

Khi vượt qua ngưỡng này, hộ kinh doanh chính thức phát sinh nghĩa vụ thuế. Tùy vào mức doanh thu và loại hình kê khai, mức thuế suất sẽ được áp dụng như sau:

Lời khuyên từ chuyên gia: Đừng để mất tiền vì thiếu hiểu biết

Việc xác định đúng ngành nghề và địa điểm để áp dụng mức giảm trừ không chỉ là quyền lợi mà còn đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong khâu kế toán. Các hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý cập nhật các biểu mẫu mới nhất tại Thông tư 94/2025/TT-BTC để tránh các sai sót trong quá trình kê khai.

Nếu bạn đang vận hành một chuỗi cửa hàng hoặc kinh doanh đa lĩnh vực, hãy lập bảng so sánh lợi ích thuế giữa các địa điểm trước khi quyết định chọn nơi áp dụng mức trừ 500 triệu đồng. Một quyết định đúng đắn có thể giúp doanh nghiệp giữ lại được nguồn lực tài chính đáng kể để tái đầu tư và phát triển bền vững trong năm 2026.