Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ của nền kinh tế, việc quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang bước sang một trang mới với những quy định chặt chẽ hơn về hóa đơn điện tử và minh bạch tài chính. Đặc biệt, mốc thời gian ngày 20/04/2026 đánh dấu một hạn chót quan trọng mà mọi chủ hộ kinh doanh cần phải lưu tâm để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

1. Ngưỡng doanh thu bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh được phân định rõ rệt dựa trên quy mô doanh thu tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) hằng năm.

"Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP."

Như vậy, 01 tỷ đồng chính là con số "vàng" xác định nghĩa vụ bắt buộc. Đối với các hộ kinh doanh có nhiều địa điểm, pháp luật yêu cầu sử dụng chung một mã số thuế nhưng phải ghi rõ địa chỉ cụ thể của từng cửa hàng trên hóa đơn để đảm bảo tính truy xuất.

Trường hợp doanh thu dưới 01 tỷ đồng thì sao?

Đối với nhóm có doanh thu từ trên 500 triệu đồng đến dưới 01 tỷ đồng, việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền là không bắt buộc. Tuy nhiên, Nhà nước vẫn khuyến khích các hộ này đăng ký sử dụng nếu đáp ứng đủ điều kiện hạ tầng kỹ thuật. Trong trường hợp không đăng ký nhưng phát sinh giao dịch cần hóa đơn, hộ kinh doanh phải thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.

2. Tiêu chuẩn kỹ thuật và định dạng hóa đơn điện tử mới

Không chỉ quan tâm đến con số doanh thu, các hộ kinh doanh còn cần nắm vững quy định về định dạng dữ liệu. Theo khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), định dạng hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng ngôn ngữ XML (eXtensible Markup Language).

Định dạng này bao gồm hai thành phần cốt lõi: dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn và dữ liệu chữ ký số. Riêng hóa đơn có mã của cơ quan thuế sẽ có thêm phần dữ liệu mã xác thực. Việc hiển thị hóa đơn phải đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và không gây hiểu lầm cho người mua khi đọc trên các phương tiện điện tử.

3. Hạn chót 20/04/2026: Thông báo tài khoản ngân hàng

Đây là nội dung cực kỳ quan trọng mà nhiều hộ kinh doanh có thể bỏ lỡ. Theo điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh phải gửi thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử cho cơ quan thuế theo Mẫu số 01/BK-STK.

Lưu ý về thời hạn:

• Trước ngày 20/04/2026: Áp dụng cho hộ kinh doanh đang hoạt động (nộp thuế khoán hoặc kê khai trong năm 2025) có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống.
• Kèm tờ khai thuế đầu tiên năm 2026: Áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng.
• Kèm thông báo doanh thu/tờ khai đầu tiên: Áp dụng cho hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động trong năm 2026.

Việc tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử và thông báo tài khoản không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp hộ kinh doanh xây dựng uy tín, dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay ngân hàng và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh trong kỷ nguyên số.