Hồ sơ giảm trừ gia cảnh có cần công chứng không?

Trong bối cảnh các thủ tục hành chính đang ngày càng được đơn giản hóa, việc chuẩn bị hồ sơ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cũng trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Một trong những câu hỏi phổ biến nhất của người lao động mỗi kỳ quyết toán thuế là: "Hồ sơ giảm trừ gia cảnh có cần công chứng không?".

Câu trả lời là KHÔNG. Theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 79/2022/TT-BTC), các giấy tờ trong hồ sơ chứng minh người phụ thuộc chỉ yêu cầu bản chụp, không bắt buộc phải công chứng hay chứng thực.

g) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc... g.1.1) Con dưới 18 tuổi: Hồ sơ chứng minh là bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (nếu có).

Mặc dù luật không giải thích cụ thể "bản chụp" là gì, nhưng dựa trên định nghĩa về bản sao tại khoản 6 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chúng ta có thể hiểu bản chụp là bản thu được từ việc chụp bản gốc bằng điện thoại, máy ảnh hoặc máy scan và in ra để nộp.

Chi tiết hồ sơ chứng minh người phụ thuộc năm 2026

Tùy vào từng đối tượng người phụ thuộc, người nộp thuế cần chuẩn bị các loại giấy tờ tương ứng. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:

1. Đối với con cái

• Con dưới 18 tuổi: Chỉ cần bản chụp Giấy khai sinh và CCCD (nếu có).
• Con trên 18 tuổi bị khuyết tật: Bản chụp Giấy khai sinh, CCCD và Giấy xác nhận khuyết tật.
• Con đang đi học: Bản chụp Giấy khai sinh và Thẻ sinh viên hoặc xác nhận của nhà trường.
• Con nuôi/Con riêng: Cần thêm bản chụp Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi hoặc nhận cha, mẹ, con.

2. Đối với vợ hoặc chồng

Hồ sơ bao gồm bản chụp CCCD và bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ xác nhận cư trú chứng minh quan hệ vợ chồng. Nếu vợ/chồng trong độ tuổi lao động thì phải có thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (hồ sơ bệnh án, giấy xác nhận khuyết tật...).

3. Đối với cha mẹ (đẻ, vợ/chồng, nuôi)

Cần bản chụp CCCD và các giấy tờ xác định mối quan hệ như Giấy khai sinh, Quyết định nhận cha mẹ con. Tương tự, nếu cha mẹ còn trong độ tuổi lao động, cần có giấy tờ chứng minh mất khả năng lao động.

Mức giảm trừ gia cảnh mới nhất áp dụng từ năm 2026

Một thông tin cực kỳ quan trọng mà người nộp thuế cần lưu ý là sự thay đổi về mức giảm trừ. Theo Điều 1 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, mức giảm trừ gia cảnh đã được điều chỉnh tăng đáng kể kể từ kỳ tính thuế năm 2026:

• Mức giảm trừ đối với người nộp thuế: 15,5 triệu đồng/tháng (tương đương 186 triệu đồng/năm).
• Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/tháng.

Việc tăng mức giảm trừ này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho người lao động mà còn phản ánh đúng thực tế chi phí sinh hoạt hiện nay. Đặc biệt, với quy định chỉ cần nộp bản chụp giấy tờ, người dân sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí công chứng, chứng thực.

Lời khuyên pháp lý: Dù không cần công chứng, nhưng người nộp thuế phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của các bản chụp này. Hãy đảm bảo hình ảnh rõ nét, không bị tẩy xóa để tránh các rắc rối khi cơ quan thuế thực hiện hậu kiểm.