Nỗi lo của người lao động khi thay đổi nơi làm việc

Trong bối cảnh thị trường lao động năng động, việc chuyển đổi công ty là điều thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, một trong những vấn đề khiến nhiều người "đau đầu" chính là các thủ tục hành chính liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đặc biệt là việc đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

Cán bộ thuế đang rà soát hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (ảnh minh họa)

Quy định hiện hành: Một lần hay nhiều lần?

Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, cụ thể là tại khoản 1 Điều 9, nguyên tắc chung là:

"Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh."

Tuy nhiên, thực tế lại phát sinh một rào cản kỹ thuật. Khi cá nhân thay đổi nơi làm việc, giữa các cơ quan chi trả thu nhập (công ty cũ và công ty mới) hiện chưa có sự kết nối, chia sẻ dữ liệu tự động về thông tin người phụ thuộc. Do đó, đơn vị mới không có cơ sở để áp dụng ngay mức giảm trừ cho bạn.

Giải pháp từ Cục Thuế và triển vọng tương lai

Để đảm bảo quyền lợi sát sườn, Cục Thuế hướng dẫn người lao động nên thực hiện đăng ký lại người phụ thuộc tại nơi làm việc mới. Việc này giúp cơ quan thuế xác lập mối quan hệ người phụ thuộc gắn với tổ chức trả thu nhập hiện tại, từ đó tính giảm trừ gia cảnh ngay trong kỳ khai thuế của năm đó.

Bên cạnh đó, theo Quyết định 40/QĐ-BTC năm 2023, các thủ tục hành chính về thuế đang ngày càng được đơn giản hóa.

Tin vui từ dự thảo Luật mới

Hiện nay, Bộ Tài chính đang xây dựng dự thảo Luật Thuế TNCN và Luật Quản lý thuế (thay thế). Một trong những mục tiêu trọng tâm là vận hành hệ thống dữ liệu điện tử tập trung. Khi hệ thống này hoàn thiện, thông tin giảm trừ gia cảnh sẽ được lưu trữ và tra cứu thông qua mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, giúp loại bỏ hoàn toàn việc phải đăng ký lại khi chuyển công ty.

Lời khuyên: Trong thời gian chờ đợi sự thay đổi về công nghệ, người lao động hãy chủ động kê khai lại thông tin người phụ thuộc tại bộ phận kế toán của công ty mới để tránh bị thiệt thòi về số thuế phải nộp hàng tháng.