Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc thiết lập và vận hành mạng xã hội đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về giấy phép. Khi giấy phép sắp hết hạn, việc thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn là yếu tố sống còn để duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Căn cứ pháp lý về gia hạn giấy phép mạng xã hội

Hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ mạng xã hội tại Việt Nam hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP. Đặc biệt, các quy định về điều kiện và thủ tục cấp phép đã được sửa đổi, bổ sung một cách chi tiết tại Nghị định 27/2018/NĐ-CP.

Theo quy định tại Điều 33b Nghị định 27/2018/NĐ-CP (bổ sung cho Nghị định 72), doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động mạng xã hội sau khi giấy phép hết hạn phải thực hiện thủ tục gia hạn.

Thời điểm và điều kiện thực hiện gia hạn

Doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian quan trọng sau để tránh việc giấy phép bị vô hiệu:

• Thời điểm nộp hồ sơ: Chậm nhất 30 ngày trước ngày giấy phép hết hạn, doanh nghiệp phải gửi văn bản đề nghị gia hạn tới cơ quan có thẩm quyền.
• Thời gian gia hạn: Giấy phép thiết lập mạng xã hội có thể được gia hạn tối đa 02 (hai) lần; mỗi lần gia hạn không quá 02 (hai) năm.
• Cơ quan tiếp nhận: Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông.

Mẫu Giấy đề nghị gia hạn Giấy phép thiết lập mạng xã hội

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho doanh nghiệp (đặc biệt là công ty cổ phần) khi thực hiện thủ tục này:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: .......................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- ............, ngày ....... tháng ....... năm .......

GIẤY ĐỀ NGHỊ
GIA HẠN GIẤY PHÉP THIẾT LẬP MẠNG XÃ HỘI

Kính gửi: Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử - Bộ Thông tin và Truyền thông

Tên doanh nghiệp: ..........................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................................. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ................................... cấp lần đầu ngày ......................................

Địa chỉ trụ sở chính: ..........................................................................................................................

Điện thoại: ................................................. Fax: ................................. Email: .................................

Doanh nghiệp ................................................... đề nghị Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông gia hạn Giấy phép thiết lập mạng xã hội số: ...................................... Cấp ngày: .......................................... tại ..........................................................................................

Lý do đề nghị gia hạn:

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Thời gian đề nghị gia hạn: ......................... (do doanh nghiệp đề nghị, nhưng không quá 02 năm)

Tài liệu gửi kèm:

• Bản sao Giấy phép thiết lập mạng xã hội đang còn hiệu lực.
• Báo cáo hoạt động của mạng xã hội trong thời gian được cấp phép.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung văn bản này.

Xin chân thành cảm ơn!

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VP.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Quy trình xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 15 ngày làm việc, Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử) sẽ xem xét và quyết định việc gia hạn giấy phép. Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác quản lý và vận hành mạng xã hội, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.