Tại sao doanh nghiệp cần ban hành hệ thống thang lương, bảng lương?

Hệ thống thang lương, bảng lương là cơ sở để doanh nghiệp thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động, trả lương, trả trợ cấp và thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Theo quy định tại Bộ Luật lao động 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương làm căn cứ để tuyển dụng, sử dụng lao động.

Việc ban hành quyết định chính thức giúp minh bạch hóa chính sách tiền lương, tạo động lực làm việc và tránh các tranh chấp lao động không đáng có. Đặc biệt, từ năm 2019, việc rà soát lại thang bảng lương là bắt buộc để phù hợp với mức lương tối thiểu vùng mới.

Căn cứ pháp lý quan trọng khi xây dựng thang bảng lương năm 2019

Để xây dựng một hệ thống lương đúng quy định vào thời điểm tháng 6/2019, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các văn bản sau:

• Nghị định 49/2013/NĐ-CP: Quy định chi tiết về nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương.
• Nghị định 121/2018/NĐ-CP: Văn bản này đã bãi bỏ một số thủ tục rườm rà, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý tiền lương.
• Nghị định 157/2018/NĐ-CP: Quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho năm 2019, là mốc thấp nhất để xây dựng bậc lương đầu tiên.

Mẫu Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu quyết định được thiết kế dành riêng cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên, đảm bảo đầy đủ các căn cứ pháp lý hiện hành tại thời điểm năm 2019:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: ........................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ..., ngày ... tháng ... năm ...

QUYẾT ĐỊNH
V/v ban hành Hệ thống Thang lương, bảng lương

GIÁM ĐỐC (Tên doanh nghiệp)

- Căn cứ Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính Phủ quy định chi tiết thi hành Bộ luật Lao động về tiền lương và Nghị định số 121/2018/NĐ-CP ngày 13/9/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 49/2013/NĐ-CP;

- Căn cứ Nghị định số 157/2018/NĐ-CP ngày 16/11/2018 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động;

- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của (Tên doanh nghiệp);

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành Hệ thống Thang bảng lương của (Tên doanh nghiệp) kèm theo quyết định này.

Điều 2: Thời gian thực hiện kể từ ngày.................................

Điều 3: Ban Tổng giám đốc, Trưởng các phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT;

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý "vàng" khi thực hiện thủ tục đăng ký thang bảng lương

Khi áp dụng mẫu quyết định trên, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để tránh bị xử phạt hành chính:

1. Tham khảo ý kiến Công đoàn: Trước khi ban hành, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc.
2. Mức lương thấp nhất: Bậc 1 của thang lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng quy định tại Nghị định 157/2018/NĐ-CP. Đối với lao động đã qua đào tạo, mức lương phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
3. Nộp hồ sơ: Theo Nghị định 121/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có dưới 10 lao động được miễn thủ tục gửi thang bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện, nhưng vẫn phải xây dựng và lưu trữ tại đơn vị.

Việc thực hiện đúng quy trình ban hành thang bảng lương không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị, góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định và bền vững.