Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc xây dựng và ký kết thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) là một bước tiến quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, sau khi ký kết, một thủ tục hành chính bắt buộc mà doanh nghiệp không được phép bỏ qua chính là thông báo thỏa ước đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động.

Đối với các Công ty TNHH một thành viên, khi người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện thủ tục này, việc lập Giấy ủy quyền thông báo thỏa ước lao động tập thể là giải pháp pháp lý tối ưu và cần thiết.

Người đại diện pháp luật ký kết giấy ủy quyền để thực hiện các thủ tục hành chính (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc thông báo thỏa ước lao động tập thể

Theo quy định tại Điều 75 Bộ luật Lao động 2012, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết, người sử dụng lao động hoặc đại diện người sử dụng lao động phải gửi một bản thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

Cụ thể, khoản 1 Điều 75 nhấn mạnh trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc minh bạch hóa các cam kết lao động. Việc ủy quyền cho nhân sự chuyên trách (như Trưởng phòng Nhân sự hoặc chuyên viên pháp lý) giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp và tránh các sai sót không đáng có.

Nhân viên doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền thông báo thỏa ước lao động tập thể mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho loại hình Công ty TNHH một thành viên, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: …….

(V/v: Ủy quyền thông báo thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A)

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B)

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………
• Chức vụ tại công ty (nếu có): ………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (hoặc Ban quản lý Khu công nghiệp/Khu chế xuất tùy theo phân cấp quản lý) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thông báo thỏa ước lao động tập thể cho Công ty.

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B được quyền lập, ký tên trên các tờ khai, nhận kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục nêu trên theo quy định của pháp luật.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc nêu trên hoàn thành hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền từ Bên A.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất và được cơ quan nhà nước chấp thuận, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với giấy tờ gốc.
• Con dấu và chữ ký: Đối với Công ty TNHH một thành viên, chữ ký của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật phải đi kèm với dấu mộc tròn của công ty.
• Hồ sơ kèm theo: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần mang theo bản gốc CMND/Thẻ căn cước để đối chiếu và 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc tuân thủ đúng quy trình thông báo thỏa ước lao động tập thể không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính mà còn khẳng định uy tín của đơn vị trong việc chấp hành pháp luật lao động Việt Nam.