Trong quá trình hoạt động của một công ty hợp danh, việc thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên là một thủ tục hành chính quan trọng cần được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục này tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Khi đó, Giấy ủy quyền trở thành văn bản pháp lý không thể thiếu để hợp pháp hóa việc thực hiện thủ tục thông qua người đại diện ủy quyền.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thay đổi tỷ lệ vốn góp?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung của công ty. Việc thay đổi tỷ lệ vốn góp ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên này.

Khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thay đổi tỷ lệ vốn góp, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Căn cứ vào Nghị định 78/2015/NĐ-CP và văn bản sửa đổi bổ sung là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (vừa có hiệu lực từ tháng 10/2018), người đi nộp hồ sơ nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thì bắt buộc phải có văn bản ủy quyền hợp lệ.

Hướng dẫn soạn thảo Giấy ủy quyền chuẩn pháp lý

Một bản Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Cần ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và thông tin của người đại diện theo pháp luật (người ký ủy quyền).
• Thông tin Bên được ủy quyền: Ghi chính xác họ tên, số Chứng minh nhân dân (hoặc Căn cước công dân), hộ khẩu thường trú và chỗ ở hiện tại của người được ủy quyền.
• Phạm vi ủy quyền: Đây là phần quan trọng nhất. Cần ghi rõ người được ủy quyền có quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả, ký các giấy tờ liên quan và giải quyết các vấn đề phát sinh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Thời hạn ủy quyền: Thông thường sẽ ghi là "kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc" hoặc một khoảng thời gian cụ thể.

Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi tỷ lệ vốn góp Công ty hợp danh

Dưới đây là mẫu văn bản được trình bày theo đúng quy chuẩn hành chính để quý doanh nghiệp tham khảo:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền

- Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………

- Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………

- Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………

- Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

- Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

- Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………

- Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………

- Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục đăng ký thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên hợp danh cho Công ty ………;

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi sử dụng Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Người được ủy quyền khi đi thực hiện thủ tục phải mang theo bản chính Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực để đối chiếu.
2. Văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực trừ khi có yêu cầu riêng của doanh nghiệp hoặc điều lệ công ty quy định khác. Tuy nhiên, việc đóng dấu pháp nhân của công ty là bắt buộc.
3. Cần kiểm tra kỹ thông tin về tỷ lệ vốn góp mới trong hồ sơ đăng ký thay đổi để đảm bảo tính thống nhất với nội dung ủy quyền.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị hành chính, đảm bảo mọi thay đổi về vốn góp được pháp luật công nhận kịp thời.