Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc sai sót hoặc thay đổi thông tin trong đơn đăng ký nhãn hiệu là điều khó tránh khỏi. Để thực hiện các thay đổi này, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ sửa đổi đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ. Đối với các Công ty cổ phần, việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện thực hiện thủ tục này cần được lập thành văn bản đúng quy định.

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu

Việc sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu và ủy quyền thực hiện thủ tục được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009;
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP về sở hữu công nghiệp;
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần.

Theo quy định tại điểm 17.1 khoản 17.1 Điều 17 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, người nộp đơn có quyền yêu cầu sửa đổi các thông tin trong đơn như: tên, địa chỉ của người nộp đơn, mẫu nhãn hiệu hoặc danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho loại hình Công ty cổ phần, đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết để Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-SHTT

(Về việc nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu)

I. Bên ủy quyền (Người nộp đơn)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau tại Cục Sở hữu trí tuệ:

• Nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu số: ……………… ngày nộp đơn: ………………
• Nội dung sửa đổi cụ thể: …………………………………………………………………………………

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các tờ khai, văn bản giải trình, nhận các thông báo, quyết định từ Cục Sở hữu trí tuệ và thực hiện các nghĩa vụ tài chính (nộp phí, lệ phí) liên quan.

3. Bên được ủy quyền không được ủy quyền lại cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên ủy quyền.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục sửa đổi đơn hoặc cho đến khi có văn bản chấm dứt ủy quyền từ Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin đồng nhất: Tên và địa chỉ của Bên ủy quyền phải khớp hoàn toàn với thông tin đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin trong đơn đăng ký nhãn hiệu gốc.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ số đơn và ngày nộp đơn của nhãn hiệu cần sửa đổi để tránh nhầm lẫn với các đơn khác của cùng chủ sở hữu.
• Con dấu và chữ ký: Đối với công ty cổ phần, Giấy ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu pháp nhân của công ty theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.
• Ngôn ngữ: Giấy ủy quyền phải được lập bằng tiếng Việt. Nếu được lập bằng ngôn ngữ khác, phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực.

Việc sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục hành chính quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi tối ưu cho doanh nghiệp. Sử dụng một mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong công tác quản trị tài sản trí tuệ.