Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp thường phải đối mặt với khối lượng công việc hành chính đồ sộ, đặc biệt là các thủ tục về thuế. Việc ủy quyền cho nhân viên kế toán hoặc người đại diện thực hiện nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) định kỳ không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp trong vận hành. Tuy nhiên, để văn bản này có giá trị pháp lý trước cơ quan thuế, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hình thức và nội dung theo pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý của việc ủy quyền nộp tờ khai thuế

Việc ủy quyền trong lĩnh vực thuế được điều chỉnh bởi hai hệ thống văn bản chính. Thứ nhất là các quy định về đại diện và ủy quyền tại Bộ luật Dân sự 2015. Cụ thể, cá nhân, pháp nhân có thể xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện.

Thứ hai, trong lĩnh vực chuyên biệt, Luật Quản lý thuế 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012, 2014) và Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định rõ về quyền và nghĩa vụ của người nộp thuế trong việc thực hiện các thủ tục hành chính thuế thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế TNCN

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, đầy đủ các thành phần cần thiết để làm việc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
Số: ……./GUQ-2019

(Về việc nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân định kỳ)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Mã số thuế: ...............................................................................................................
• Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ...............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

• Họ và tên: ........................................................... Giới tính: ...................................
• Số CMND/CCCD: ........................... Cấp ngày: ................. Tại: .............................
• Chức vụ (nếu là nhân viên công ty): ........................................................................
• Địa chỉ thường trú: ...................................................................................................

III. PHẠM VI VÀ THỜI HẠN ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau:
- Liên hệ với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nộp tờ khai thuế TNCN định kỳ (tháng/quý) của doanh nghiệp.
- Ký tên trên các biên bản giao nhận, nhận thông báo và giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến việc nộp tờ khai trong phạm vi ủy quyền.

2. Thời hạn ủy quyền: Kể từ ngày ký đến hết ngày .../.../20... hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để tránh việc bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ, chủ doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý các điểm sau:

• Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của doanh nghiệp.
• Thông tin chính xác: Các thông tin về Mã số thuế, số CMND của người được ủy quyền phải khớp tuyệt đối với dữ liệu trên hệ thống quản lý thuế và giấy tờ tùy thân.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là ủy quyền nộp tờ khai thuế TNCN định kỳ để tránh việc người được ủy quyền thực hiện các giao dịch vượt quá thẩm quyền mong muốn.
• Xuất trình giấy tờ: Khi đi nộp tờ khai, người được ủy quyền bắt buộc phải mang theo bản gốc CMND/CCCD để cán bộ thuế đối chiếu.

Việc chuẩn bị sẵn một mẫu Giấy ủy quyền chuẩn chỉnh không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng Điều 5 Luật Quản lý thuế 2006 về trách nhiệm của người nộp thuế mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thanh kiểm tra sau này. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ là công cụ hữu ích cho quý doanh nghiệp trong kỳ quyết toán thuế sắp tới.