Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, việc bảo hộ nhãn hiệu không chỉ là quyền lợi mà còn là chiến lược sống còn của doanh nghiệp. Đối với các Công ty TNHH hai thành viên trở lên, khi thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp như đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi, việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức chuyên nghiệp thực hiện là lựa chọn phổ biến. Vậy mẫu Giấy ủy quyền này cần những yếu tố gì để đảm bảo tính pháp lý?

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền

Việc lập Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Luật Doanh nghiệp 2014.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành các thủ tục về sở hữu công nghiệp.

Theo quy định, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên có quyền thay mặt công ty thực hiện các giao dịch, tuy nhiên, để tối ưu hóa thời gian, họ thường ủy quyền cho nhân viên hoặc các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Nhãn hiệu chuyển đổi là gì?

Nhãn hiệu chuyển đổi thường phát sinh trong các trường hợp doanh nghiệp thay đổi hình thức sở hữu, chia tách, sáp nhập hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần và ngược lại). Việc đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi giúp duy trì quyền ưu tiên và tính liên tục của tài sản trí tuệ đã được xác lập trước đó.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền

Một văn bản ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo các thông tin sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện pháp luật.
2. Thông tin Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.
3. Phạm vi ủy quyền: Phải ghi rõ là "Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi" tại Cục Sở hữu trí tuệ.
4. Thời hạn ủy quyền: Thường là cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế.

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chi tiết mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: …….

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi)

I. Bên ủy quyền

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… … cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… … cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi cho …………. (Tên doanh nghiệp);

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

Giấy Uỷ Quyền này được ký ngày ... tháng ... năm ....

BÊN ỦY QUYỀN

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Lưu ý khi thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty. Trong trường hợp ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, mẫu giấy ủy quyền có thể có những yêu cầu riêng biệt theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ.

Việc chuẩn bị chu đáo hồ sơ và văn bản ủy quyền sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có, đảm bảo tiến độ bảo hộ thương hiệu trong môi trường kinh doanh đầy biến động.