Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc xác lập và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với sáng chế là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế. Để thực hiện việc này một cách chuyên nghiệp và đúng luật, việc lập Giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện là giải pháp tối ưu.

Luật sư tư vấn về hồ sơ sở hữu trí tuệ tại Việt Nam (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp và quản lý doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005, Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 và Luật Doanh nghiệp 2014. Theo đó, người đại diện theo pháp luật của công ty có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục hành chính tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Khi nào cần chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế?

Theo quy định tại Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, văn bằng bảo hộ có thể bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:

• Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định.
• Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp.
• Chủ văn bằng bảo hộ không còn tồn tại mà không có người thừa kế hợp pháp.

Ký kết giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính về sáng chế (ảnh minh họa)

Nội dung cơ bản của Giấy ủy quyền

Một văn bản ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về Bên ủy quyền (thông tin doanh nghiệp), Bên được ủy quyền (thông tin cá nhân/tổ chức đại diện) và quan trọng nhất là Phạm vi ủy quyền. Phạm vi này cần ghi rõ việc liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các tổ chức quốc tế như WIPO để nộp hồ sơ, nhận kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: …….

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế)

I. Bên ủy quyền

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… … cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… … cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy liên hệ Văn phòng Quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) thông qua Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ yêu cầu chấm dứt/ hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế cho …………. (Tên doanh nghiệp);

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Khi thực hiện ủy quyền, doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra kỹ năng lực hành vi dân sự của người được ủy quyền và xác định thời hạn ủy quyền cụ thể để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Việc lưu trữ bản gốc Giấy ủy quyền và các văn bản liên quan là bắt buộc để đối chiếu khi cần thiết.