Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp công nghệ, đặc biệt là mô hình Công ty cổ phần, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn đóng vai trò sống còn. Tuy nhiên, trong quá trình lưu trữ, không ít trường hợp văn bằng bảo hộ bị thất lạc, hư hỏng hoặc bị rách nát. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền và hướng dẫn chi tiết theo quy định pháp luật năm 2019.

Ký kết ủy quyền thực hiện thủ tục sở hữu trí tuệ tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí tại thời điểm tháng 10/2019 được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

2. Các trường hợp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại Điều 99 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chủ sở hữu quyền có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

"1. Trường hợp văn bằng bảo hộ bị mất, chủ sở hữu quyền có thể yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí dịch vụ tương ứng.
2. Trường hợp văn bằng bảo hộ bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, chủ sở hữu quyền có thể yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp lại văn bằng bảo hộ đó và nộp phí dịch vụ tương ứng."

3. Tại sao cần Giấy ủy quyền trong Công ty cổ phần?

Trong Công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật thường bận rộn với các công việc điều hành vĩ mô. Việc trực tiếp đi nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ là không khả thi. Do đó, việc ủy quyền cho một cá nhân (nhân viên pháp chế, hành chính) hoặc một tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp là thủ tục bắt buộc để thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và đúng luật.

Hồ sơ đăng ký và bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp (ảnh minh họa)

4. Mẫu Giấy ủy quyền cấp lại văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác cho bối cảnh năm 2019:

5. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện

• Tính hợp lệ của chữ ký: Giấy ủy quyền của Công ty cổ phần phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.
• Phí và lệ phí: Theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, doanh nghiệp phải nộp phí cấp lại văn bằng bảo hộ và lệ phí công bố quyết định cấp lại.
• Thời hạn giải quyết: Thông thường, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị tài sản trí tuệ. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.