Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức phát triển mạnh mẽ năm 2019, văn bằng bảo hộ sáng chế không chỉ là chứng nhận pháp lý mà còn là tài sản vô hình vô cùng giá trị của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan như thất lạc, hư hỏng hoặc bị tiêu hủy, không ít Công ty TNHH một thành viên rơi vào tình trạng mất bằng gốc. Vậy làm thế nào để cấp lại văn bằng này một cách nhanh chóng và đúng luật?

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ năm 2019

Tại thời điểm tháng 10 năm 2019, mọi hoạt động liên quan đến xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp đều được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Cụ thể:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ?

Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

1. Văn bằng bảo hộ bị mất;
2. Văn bằng bảo hộ bị hỏng (rách, bẩn, phai mờ đến mức không đọc được...);
3. Văn bằng bảo hộ bị tiêu hủy.

Đối với Công ty TNHH một thành viên, người đại diện theo pháp luật thường bận rộn với công tác điều hành, do đó việc ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện thủ tục này là giải pháp tối ưu.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền cấp lại văn bằng bảo hộ sáng chế

Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, có đầy đủ chữ ký và đóng dấu hợp lệ của doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu chuẩn được cập nhật theo bối cảnh pháp lý năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ sáng chế)

I. BÊN ỦY QUYỀN (KHÁCH HÀNG):

Tên doanh nghiệp: .....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .......................................

Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...............................................

Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày .....................................

Địa chỉ thường trú: .....................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

Bên được ủy quyền thay mặt và nhân danh Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau tại Cục Sở hữu trí tuệ:

1. Nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại Văn bằng bảo hộ sáng chế số: .....................................

2. Nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.

3. Soạn thảo, ký tên, nhận các thông báo, quyết định và nhận Văn bằng bảo hộ được cấp lại từ cơ quan có thẩm quyền.

4. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thủ tục cấp lại, doanh nghiệp cần lưu ý về mức phí và lệ phí. Theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính (áp dụng trong năm 2019), doanh nghiệp phải nộp lệ phí cấp lại văn bằng bảo hộ và phí công bố quyết định cấp lại.

Ngoài ra, hồ sơ yêu cầu cấp lại cần bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ (theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ);
• Mẫu văn bằng bảo hộ bị hỏng (nếu có);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền và hồ sơ sẽ giúp Công ty TNHH một thành viên tiết kiệm thời gian, tránh các sai sót pháp lý không đáng có, đảm bảo tài sản trí tuệ luôn được bảo vệ liên tục.