Tầm quan trọng của việc bảo hộ nhãn hiệu quốc tế đối với doanh nghiệp

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng năm 2019, việc vươn ra thị trường quốc tế không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài thông qua Hệ thống Madrid là bước đi chiến lược để bảo vệ tài sản trí tuệ, tránh các rủi ro về tranh chấp pháp lý và khẳng định uy tín thương hiệu trên toàn cầu.

Nữ doanh nhân Việt Nam thực hiện các thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ quốc tế (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và Hệ thống Madrid

Thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
• Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Tờ khai là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các mục cần lưu ý:

1. Thông tin về đơn cơ sở hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở

Để đăng ký quốc tế theo Hệ thống Madrid, doanh nghiệp bắt buộc phải có một đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc một Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được cấp tại Việt Nam (gọi là đơn/GCN cơ sở). Trong tờ khai, bạn cần ghi chính xác số đơn, ngày nộp đơn hoặc số GCN và ngày cấp GCN. Mẫu nhãn hiệu trong đơn quốc tế phải hoàn toàn trùng khớp với mẫu nhãn hiệu cơ sở.

2. Thông tin chủ đơn (Công ty TNHH hai thành viên trở lên)

Tại mục này, cần ghi đầy đủ tên công ty theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ phải ghi thống nhất với thông tin trong đơn cơ sở. Lưu ý cung cấp đầy đủ số điện thoại, Fax và Email để Cục Sở hữu trí tuệ và Văn phòng quốc tế (WIPO) có thể liên lạc khi cần thiết.

Hoàn thiện hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

3. Đại diện của chủ đơn

Nếu công ty tự thực hiện thủ tục, người đại diện theo pháp luật sẽ ký tên. Trường hợp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức và mã đại diện được cấp.

4. Các nước chỉ định đăng ký

Doanh nghiệp cần liệt kê danh sách các quốc gia thành viên của Hệ thống Madrid mà mình muốn bảo hộ nhãn hiệu. Cần phân biệt rõ quốc gia đó chỉ tham gia Nghị định thư hay tham gia cả Thỏa ước Madrid để đánh dấu vào ô tương ứng trong tờ khai.

Hồ sơ đi kèm và lệ phí

Ngoài Tờ khai theo mẫu, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• 02 mẫu nhãn hiệu (kích thước không quá 80x80mm).
• Đơn đăng ký quốc tế bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (theo mẫu của WIPO).
• Chứng từ nộp phí và lệ phí theo quy định.

Theo quy định tại Điều 12 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu dùng cho hàng hóa do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc đăng ký quốc tế nhãn hiệu là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thông tin và sự am hiểu về quy định của từng quốc gia chỉ định. Doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn để đánh giá khả năng bảo hộ, tránh lãng phí thời gian và chi phí. Đồng thời, việc theo dõi thời hạn và các thông báo từ WIPO là cực kỳ quan trọng để duy trì hiệu lực của nhãn hiệu tại nước ngoài.