Tại sao doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp?

Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, từ khi nộp đơn cho đến trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn có quyền tự mình hoặc theo yêu cầu của Cục để sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở hoặc điều chỉnh các sai sót trong đơn đăng ký nhãn hiệu, sáng chế là điều thường xuyên xảy ra.

Chuyên gia pháp lý hướng dẫn thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ tại Việt Nam (ảnh minh họa)

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019), việc sửa đổi đơn không được làm mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ trong đơn ban đầu. Đây là nguyên tắc cốt lõi mà mọi chủ đơn cần nắm vững để tránh việc đơn bị bác bỏ do vi phạm quy định về tính thống nhất và phạm vi bảo hộ.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai sửa đổi đơn (Mẫu số 01-SĐĐ)

Mẫu tờ khai này được ban hành kèm theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Để tờ khai được chấp nhận, người đặt bút ký cần lưu ý các mục sau:

1. Thông tin chủ đơn và đại diện

Tại mục CHỦ ĐƠN, bạn cần ghi chính xác tên đầy đủ của công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ví dụ: "Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ABC". Địa chỉ phải ghi rõ số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Nếu công ty sử dụng dịch vụ của các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, cần đánh dấu vào ô tương ứng và ghi rõ mã đại diện đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp.

2. Nội dung yêu cầu sửa đổi

Đây là phần quan trọng nhất của tờ khai. Bạn cần xác định rõ loại đơn đang yêu cầu sửa đổi là đơn đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu hay chỉ dẫn địa lý. Tại mục NỘI DUNG YÊU CẦU SỬA ĐỔI, hãy liệt kê chi tiết các thay đổi:

• Sửa đổi tên/địa chỉ: Ghi rõ tên/địa chỉ cũ và tên/địa chỉ mới đề nghị sửa lại.
• Sửa đổi nội dung đơn: Ví dụ như thu hẹp danh mục hàng hóa, dịch vụ đối với nhãn hiệu; sửa đổi bản mô tả sáng chế...

Ký kết và xác nhận các thay đổi trong hồ sơ sở hữu công nghiệp (ảnh minh họa)

Hồ sơ và lệ phí cần chuẩn bị năm 2019

Để hoàn tất thủ tục, bên cạnh tờ khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu kèm theo bao gồm:

• Tài liệu xác nhận việc sửa đổi (ví dụ: Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh mới).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Về mức phí, chủ đơn cần nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn và phí công bố thông tin sửa đổi. Việc nộp thiếu phí là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo thiếu sót hồ sơ.

Lưu ý quan trọng cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Đối với loại hình công ty này, việc sửa đổi đơn thường liên quan đến các quyết định của Hội đồng thành viên. Do đó, người đại diện theo pháp luật khi ký tờ khai cần đảm bảo đã có sự thống nhất nội bộ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 (văn bản có hiệu lực tại thời điểm tháng 10/2019).

"Chủ đơn có thể yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp bất kỳ lúc nào trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cuối cùng, miễn là việc sửa đổi không làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn."

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục sửa đổi đơn một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo quyền lợi tối đa cho tài sản trí tuệ của mình.