Từ ngày 15/11/2026, các cơ sở giáo dục trên cả nước sẽ chính thức áp dụng hình thức họp phụ huynh trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp và trực tuyến. Đây là một trong những nội dung đổi mới nổi bật tại Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh mới, mang lại sự linh hoạt tối đa và giải quyết triệt để bài toán sắp xếp thời gian của các bậc phụ huynh hiện đại.

Bước chuyển mình công nghệ trong hoạt động giáo dục

Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT ban hành Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh mới, chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 15/11/2026. Văn bản này sẽ thay thế hoàn toàn cho Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT vốn đã đồng hành cùng ngành giáo dục suốt 15 năm qua.

Sự ra đời của Điều lệ mới đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý giáo dục và tăng cường sợi dây liên kết giữa gia đình và nhà trường. Điểm nhấn đáng chú ý nhất chính là việc pháp lý hóa hình thức họp phụ huynh trực tuyến, đáp ứng xu thế chuyển đổi số quốc gia và nhu cầu thực tiễn của xã hội.

Hội nghị cha mẹ học sinh có thể được tổ chức linh hoạt bằng hình thức trực tuyến hoặc kết hợp (ảnh minh họa)

Họp phụ huynh trực tuyến hoặc kết hợp: Quy định rõ ràng tại Điều lệ mới

Theo quy định tại khoản 9 Điều 9 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT:

"9. Hội nghị được tổ chức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp và trực tuyến. Kết quả Hội nghị được lập thành biên bản và thông tin đến thành phần tham dự."

Quy định này áp dụng đồng thời cho cả hai cấp độ hội nghị:

• Hội nghị cha mẹ học sinh nhóm, lớp: Gồm toàn thể cha mẹ học sinh của nhóm, lớp đó.
• Hội nghị Ban đại diện cha mẹ học sinh các nhóm, lớp: Gồm các Trưởng ban (hoặc Phó Trưởng ban được ủy quyền) của các lớp trong toàn trường.

Việc đa dạng hóa hình thức họp giúp giải quyết triệt để những khó khăn về mặt không gian và thời gian. Phụ huynh đi công tác xa, bận rộn công việc hành chính hoặc gặp trở ngại về khoảng cách địa lý vẫn có thể tham gia đầy đủ, đóng góp ý kiến xây dựng cho lớp học của con em mình.

Bên cạnh đó, đối với hoạt động nội bộ của Ban đại diện cha mẹ học sinh, khoản 4 Điều 8 Điều lệ mới cũng cho phép việc họp, trao đổi thông tin, lấy ý kiến và biểu quyết được thực hiện bằng hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp cả hai. Kết quả cuộc họp phải được lập biên bản chi tiết theo quy định tại khoản 5 Điều 8, ghi nhận rõ thời gian, hình thức tổ chức, thành phần tham dự, nội dung thảo luận, kết quả biểu quyết và có chữ ký xác nhận của Trưởng ban cùng người ghi biên bản.

Trước đây, Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT chỉ quy định chung về các cuộc họp mà chưa hề đề cập đến hình thức trực tuyến. Dù thực tế trong giai đoạn dịch bệnh hoặc chuyển đổi số, nhiều trường đã linh hoạt áp dụng họp trực tuyến, nhưng việc bổ sung quy định rõ ràng tại Điều lệ mới đã tạo hành lang pháp lý vững chắc, chuẩn hóa quy trình thực hiện trên toàn quốc.

Không còn ấn định cứng nhắc 3 lần họp mỗi năm học

Một thay đổi mang tính cởi mở và thực tế khác nằm ở thời điểm tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh. Theo quy định cũ tại Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT, nhà trường và Ban đại diện bắt buộc phải tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp 03 lần trong năm học: đầu năm học, kết thúc học kỳ một và kết thúc năm học.

Tuy nhiên, bước sang Điều lệ mới tại Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT, quy định này đã được tinh giản đáng kể:

• Hội nghị lần đầu: Bắt buộc tổ chức vào đầu năm học để trao đổi thông tin chăm sóc, giáo dục, bầu Ban đại diện cha mẹ học sinh nhóm, lớp (khoản 2 Điều 9).
• Các hội nghị tiếp theo trong năm học: Được tổ chức "khi cần thiết" để nghe báo cáo hoạt động, miễn nhiệm, bổ sung thành viên hoặc trao đổi các nội dung liên quan (khoản 3 Điều 9).

Việc loại bỏ quy định cứng nhắc "03 lần/năm" giúp các trường chủ động hơn dựa trên tình hình thực tế của từng lớp, từng trường. Nếu không có vấn đề phát sinh phức tạp, nhà trường và phụ huynh có thể trao đổi thường xuyên qua các kênh liên lạc điện tử mà không cần thiết phải tổ chức các buổi họp trực tiếp rườm rà, giảm bớt gánh nặng hội họp không cần thiết.

Kỳ vọng nâng cao hiệu quả phối hợp giữa gia đình và nhà trường

Việc áp dụng rộng rãi hình thức họp trực tuyến và tinh giản tần suất họp trực tiếp được kỳ vọng sẽ mang lại nhiều tác động tích cực:

1. Tăng tỷ lệ phụ huynh tham gia: Việc loại bỏ rào cản địa lý và thời gian di chuyển giúp các buổi họp đạt tỷ lệ chuyên cần cao hơn, thông tin từ nhà trường đến được với đông đảo phụ huynh một cách trực tiếp nhất.

2. Tiết kiệm chi phí và nguồn lực: Giảm thiểu việc in ấn tài liệu giấy, chuẩn bị cơ sở vật chất phòng họp tại trường, đồng thời tiết kiệm thời gian quý báu cho cả giáo viên lẫn phụ huynh.

3. Minh bạch và lưu trữ thông tin tốt hơn: Các buổi họp trực tuyến dễ dàng được ghi âm, ghi hình (nếu có sự đồng thuận) và biên bản họp điện tử được gửi trực tiếp đến từng phụ huynh ngay sau khi kết thúc hội nghị, đảm bảo tính chính xác và minh bạch tối đa.

Tóm lại, những đổi mới tại Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT thể hiện tư duy quản lý giáo dục hiện đại, tiệm cận với xu hướng phát triển công nghệ của thời đại mới. Quy định này hứa hẹn sẽ tạo nên một môi trường kết nối thân thiện, hiệu quả và thực chất hơn giữa gia đình và nhà trường từ năm học 2026 - 2027 trở đi.