Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tính minh bạch và thống nhất trong công tác tổng hợp số liệu tài chính công, ngày 25/6/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 73/2026/TT-BTC quy định hệ thống mẫu biểu sử dụng trong công tác quyết toán vốn đầu tư dự án. Thông tư này chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026, đặt ra những yêu cầu mới và cụ thể mà các chủ đầu tư, ban quản lý dự án cùng cơ quan thẩm tra quyết toán bắt buộc phải tuân thủ.

Đối tượng áp dụng và nguyên tắc khóa sổ số liệu quyết toán

Phạm vi điều chỉnh của Thông tư 73/2026/TT-BTC bao trùm toàn bộ các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia, thực hiện hoặc có liên quan trực tiếp đến công tác quyết toán vốn đầu tư dự án trên phạm vi cả nước.

Căn cứ quy định tại Điều 3 Thông tư 73/2026/TT-BTC, thông tin, số liệu được kê khai trong các mẫu biểu quyết toán phải được chốt chính xác tại thời điểm khóa sổ:

• Đối với dự án hoàn thành: Số liệu được lấy tại ngày chủ đầu tư chính thức thực hiện thủ tục khóa sổ kế toán để lập báo cáo quyết toán theo quy định;
• Đối với dự án dừng thực hiện: Số liệu được xác định tại ngày có hiệu lực của văn bản cho phép dừng thực hiện dự án do người có thẩm quyền quyết định đầu tư ban hành.

Chi tiết danh mục 12 mẫu biểu quyết toán vốn đầu tư dự án từ 01/7/2026

Hệ thống mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư gồm 12 mẫu được chuẩn hóa từ khâu tổng hợp, đối chiếu số liệu chi tiết đến ban hành quyết định phê duyệt và giao nhận hồ sơ:

1. Mẫu số 01/QTDA: Báo cáo tổng hợp quyết toán vốn đầu tư dự án;
2. Mẫu số 02/QTDA: Danh mục văn bản pháp lý liên quan đến dự án;
3. Mẫu số 03/QTDA: Bảng đối chiếu số liệu nguồn vốn và chi phí đầu tư;
4. Mẫu số 04/QTDA: Bảng kê chi tiết chi phí đầu tư đề nghị quyết toán theo từng hạng mục, gói thầu;
5. Mẫu số 05/QTDA: Bảng chi tiết giá trị tài sản mới hình thành sau khi dự án hoàn thành đưa vào sử dụng;
6. Mẫu số 06/QTDA: Bảng chi tiết giá trị vật tư, vật liệu, thiết bị tồn đọng chưa đưa vào sử dụng;
7. Mẫu số 07/QTDA: Tình hình công nợ của dự án (nợ phải thu, nợ phải trả chi tiết theo từng nhà thầu, đối tác);
8. Mẫu số 08/QTDA: Báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án áp dụng riêng cho dự án quy hoạch, dự án chuẩn bị đầu tư hoặc dự án dừng thực hiện chưa có khối lượng thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị;
9. Mẫu số 09/QTDA: Báo cáo kết quả phê duyệt tổng quyết toán vốn đầu tư dự án quan trọng quốc gia;
10. Mẫu số 10/QTDA: Quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư của dự án, dự án thành phần, tiểu dự án độc lập, công trình, hạng mục công trình độc lập;
11. Mẫu số 11/QTDA: Báo cáo tình hình quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công trong năm (gồm nội dung thuyết minh và các phụ lục biểu mẫu kèm theo);
12. Mẫu số 12/QTDA: Phiếu giao nhận hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án.

Quy định sử dụng mẫu biểu tương ứng với từng loại dự án đầu tư

Việc áp dụng các mẫu biểu không thực hiện dàn trải mà được phân loại rõ ràng theo tính chất của từng hồ sơ quyết toán tại Điều 4 Thông tư 73/2026/TT-BTC gắn liền với Nghị định 193/2026/NĐ-CP của Chính phủ:

• Dự án hoàn thành hoặc dự án dừng thực hiện có khối lượng thi công, lắp đặt thiết bị: Khi lập hồ sơ quyết toán theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 193/2026/NĐ-CP, chủ đầu tư bắt buộc phải hoàn thiện 07 biểu mẫu gồm Mẫu số 01/QTDA, 02/QTDA, 03/QTDA, 04/QTDA, 05/QTDA, 06/QTDA và 07/QTDA.
• Dự án quy hoạch, dự án chuẩn bị đầu tư hoặc dự án dừng thực hiện chưa có khối lượng thi công: Căn cứ khoản 2 Điều 7 Nghị định 193/2026/NĐ-CP, hồ sơ quyết toán được tinh gọn hơn, chỉ yêu cầu sử dụng Mẫu số 03/QTDA, 07/QTDA và 08/QTDA.
• Dự án quan trọng quốc gia: Việc báo cáo kết quả phê duyệt tổng quyết toán vốn đầu tư theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 193/2026/NĐ-CP được thực hiện theo Mẫu số 09/QTDA.
• Dự thảo quyết định phê duyệt quyết toán: Khi cơ quan chủ trì thẩm tra trình người có thẩm quyền ban hành quyết định phê duyệt quyết toán theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 193/2026/NĐ-CP, biểu mẫu sử dụng là Mẫu số 10/QTDA.
• Báo cáo định kỳ tình hình quyết toán trong năm: Thực hiện theo quy định tại Điều 22 Nghị định 193/2026/NĐ-CP, áp dụng Mẫu số 11/QTDA.

Xác định thời điểm giao nhận hồ sơ quyết toán theo Mẫu số 12/QTDA

Một điểm quan trọng giúp làm rõ trách nhiệm về thời hạn thẩm tra và quyết toán dự án chính là việc xác định chính xác thời điểm bàn giao hồ sơ quyết toán. Theo hướng dẫn tại Mẫu số 12/QTDA:

1. Giao nhận trực tiếp: Thời điểm xác định đã nhận hồ sơ tính từ ngày đại diện cơ quan chủ trì thẩm tra quyết toán cùng đại diện bên giao hồ sơ trực tiếp ký xác nhận vào Phiếu giao nhận hồ sơ;
2. Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ chuyển phát hoặc ủy quyền: Thời điểm tính là ngày cơ quan chủ trì thẩm tra quyết toán đóng dấu công văn đến tiếp nhận tài liệu;
3. Tiếp nhận qua hệ thống văn bản điện tử và điều hành: Thời điểm được xác định căn cứ vào ngày và giờ cơ quan chủ trì thẩm tra tiếp nhận hồ sơ chính thức trên hệ thống phần mềm điều hành nghiệp vụ.

Theo Điều 5 Thông tư 73/2026/TT-BTC, thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01/7/2026. Các chủ đầu tư và ban quản lý dự án cần chủ động rà soát, cập nhật đúng mẫu biểu nhằm tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc chậm tiến độ giải ngân, tất toán tài khoản đầu tư công.