Một trong những chỉ đạo đáng chú ý nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và tháo gỡ điểm nghẽn cho cộng đồng doanh nghiệp là việc siết chặt thời hạn giải quyết hồ sơ giải thể, chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Theo chỉ đạo tại Công văn 6736/CT-NVT ngày 11/9/2026 của Cục Thuế, toàn bộ quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ chấm dứt hoạt động đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế phải được ban hành thông báo xác nhận trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc.

Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ hoàn thành nghĩa vụ thuế xuống còn 3 ngày

Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, thủ tục giải thể doanh nghiệp hoặc chấm dứt hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh thường gặp nhiều vướng mắc ở khâu quyết toán và đóng mã số thuế. Không ít trường hợp người nộp thuế dù đã nộp đủ tiền thuế phát sinh, hoàn tất nộp báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán nhưng vẫn phải chờ đợi nhiều tuần, thậm chí nhiều tháng để nhận được thông báo xác nhận từ cơ quan quản lý.

Để khắc phục dứt điểm bất cập này, tại mục 2 Công văn 6736/CT-NVT, cơ quan thuế cấp trên yêu cầu các đơn vị trực thuộc phải quán triệt nguyên tắc: đối với hồ sơ giải thể, chấm dứt hoạt động của người nộp thuế đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan thuế phải ban hành thông báo xác nhận theo đúng quy định.

Văn bản thông báo này có ý nghĩa pháp lý đặc biệt quan trọng, là căn cứ trực tiếp để doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nhằm hoàn tất thủ tục xóa tên khỏi sổ đăng ký kinh doanh, trả lại con dấu hoặc thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan khác.

Quy định rõ ràng đối với trường hợp đăng ký thuế trực tiếp

Bên cạnh các doanh nghiệp thực hiện thủ tục liên thông qua cơ quan đăng ký kinh doanh, trường hợp người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế cũng được hướng dẫn cụ thể. Theo đó, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm rà soát tình trạng nghĩa vụ thuế và khẩn trương ban hành thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo đúng trình tự tại Thông tư 90/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.

Đồng thời, theo tinh thần được hướng dẫn tại Công văn 4862/CT-CS năm 2026 và các quy định của Nghị định 252/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế 2025, việc giải quyết các hồ sơ đăng ký thuế, đóng mã số thuế cần bảo đảm tính chính xác, công khai và minh bạch tối đa nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người nộp thuế.

Quy trách nhiệm người đứng đầu, nghiêm cấm chậm trễ do yếu tố chủ quan

Để đảm bảo mốc thời gian 03 ngày làm việc không trở thành quy định mang tính hình thức, Cục Thuế đã yêu cầu không để xảy ra tình trạng chậm trễ do nguyên nhân chủ quan của cơ quan thuế. Khi doanh nghiệp hay cá nhân người nộp thuế đã chấp hành đầy đủ các khoản thuế phải nộp, không còn nợ thuế, tiền chậm nộp hoặc tiền phạt thì hồ sơ tuyệt đối không được phép tiếp tục tồn đọng.

Mọi hành vi chậm xử lý, chậm phối hợp giữa các bộ phận chức năng nội bộ (như giữa bộ phận kiểm tra thuế, bộ phận quản lý nợ và bộ phận một cửa) hoặc chậm ban hành văn bản đều sẽ bị xem xét trách nhiệm công vụ. Trưởng Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc phải có trách nhiệm:

• Trực tiếp rà soát, kiểm tra tiến độ giải quyết của từng Chi cục Thuế và phòng ban chức năng;
• Phân loại chi tiết từng nhóm hồ sơ đang tồn đọng, làm rõ nguyên nhân ách tắc xuất phát từ phía người nộp thuế hay do quy trình nội bộ ngành;
• Giao việc cụ thể cho từng đơn vị chuyên môn và công chức thụ lý hồ sơ, gắn liền với thời hạn hoàn thành bắt buộc;
• Ưu tiên bố trí nhân sự để giải quyết ngay lập tức các bộ hồ sơ đã hoàn thành đầy đủ các điều kiện theo luật định.

Chỉ đạo quyết liệt này thể hiện quyết tâm của ngành thuế trong việc tạo môi trường kinh doanh minh bạch, giúp các chủ thể kinh doanh dễ dàng rút lui khỏi thị trường một cách trật tự, hợp pháp mà không phải chịu thêm các chi phí phát sinh vô lý do thủ tục kéo dài.