Trong bối cảnh các quy định về quản lý thuế và hóa đơn ngày càng được siết chặt nhằm minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, tuần cuối tháng 9/2025 đã ghi nhận nhiều văn bản hướng dẫn quan trọng từ cơ quan Thuế và Hải quan. Những thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến quy trình hạch toán mà còn trực tiếp tác động đến quyền lợi về khấu trừ thuế của doanh nghiệp.

Siết chặt quy định về thông tin trên hóa đơn điện tử

Một trong những điểm đáng chú ý nhất trong tuần qua là các hướng dẫn cụ thể về việc thể hiện thông tin trên hóa đơn điện tử đối với các loại hình kinh doanh đặc thù. Theo Công văn 3953/CT-CS, các doanh nghiệp kinh doanh vận tải trên nền tảng số và thương mại điện tử bắt buộc phải thể hiện đầy đủ tên hàng hóa vận chuyển, thông tin người gửi hàng bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế (hoặc số định danh).

Bên cạnh đó, Công văn 3955/CT-CS cũng làm rõ quy tắc ghi thông tin người mua. Đối với các cơ sở kinh doanh, thông tin phải khớp hoàn toàn với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký thuế. Đặc biệt, từ ngày 01/6/2025, nếu người mua cung cấp mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, thông tin này bắt buộc phải xuất hiện trên hóa đơn. Đối với hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, việc hiển thị thông tin người mua sẽ thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.

Điểm mới về khấu trừ thuế GTGT và hàng xuất khẩu bị trả lại

Vấn đề khấu trừ thuế GTGT luôn là tâm điểm chú ý của giới kế toán. Theo hướng dẫn tại Công văn 782/CMA-QLDN2, doanh nghiệp có thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với các khoản thanh toán qua tài khoản cá nhân của người lao động được ủy quyền, với điều kiện việc ủy quyền này được quy định rõ trong quy chế tài chính của công ty và sau đó công ty hoàn trả cho cá nhân bằng hình thức không dùng tiền mặt.

Nội dung này căn cứ trực tiếp vào quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và Nghị định 181/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/7/2025). Việc nới lỏng hình thức thanh toán này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong các giao dịch nhỏ lẻ nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý.

Đối với hàng hóa xuất khẩu nhưng bị nước ngoài trả lại, cơ quan Hải quan lưu ý rằng từ ngày 01/7/2025, các mặt hàng này khi tái nhập khẩu sẽ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo quy định mới. Đây là điểm thay đổi quan trọng mà các doanh nghiệp xuất khẩu cần tính toán vào chi phí rủi ro.

Thủ tục hải quan đối với phương tiện vận tải biên giới

Liên quan đến lĩnh vực hải quan, Công văn 25422/CHQ-GSQL đã nhắc lại các quy định nghiêm ngặt tại Luật Hải quan 2014 và Nghị định 167/2025/NĐ-CP. Theo đó, phương tiện cơ giới qua lại biên giới phải được cấp phép và làm thủ tục tại đúng cửa khẩu đã thỏa thuận. Chủ phương tiện hoặc người điều khiển phải thực hiện khai báo hải quan và xuất trình đầy đủ chứng từ vận tải theo quy định.

Đo lường sự hài lòng của người nộp thuế qua mã QR

Cuối cùng, nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ công, Cục Thuế đang đẩy mạnh việc đo lường sự hài lòng của người nộp thuế. Các cơ quan thuế địa phương được yêu cầu tích hợp mã QR dẫn đến hệ thống khảo sát trên các văn bản, quyết định hành chính. Doanh nghiệp và kế toán được khuyến khích tham gia phản hồi để góp phần xây dựng môi trường quản lý thuế minh bạch và thuận tiện hơn.

Việc nắm vững các thay đổi về hóa đơn và thuế không chỉ giúp kế toán tránh được các sai sót trong kê khai mà còn tối ưu hóa được số thuế phải nộp thông qua các quy định về khấu trừ hợp lệ.