Tầm quan trọng của Sổ theo dõi phương tiện PCCC đối với doanh nghiệp

Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc sở hữu một hệ thống hồ sơ quản lý PCCC đầy đủ là yêu cầu tiên quyết đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên. Sổ theo dõi phương tiện phòng cháy và chữa cháy không đơn thuần là một cuốn sổ ghi chép hành chính, mà nó đóng vai trò là "nhật ký an toàn", giúp người quản lý nắm bắt chính xác tình trạng kỹ thuật của từng thiết bị cứu hỏa trong cơ sở.

Theo quy định tại Nghị định 79/2014/NĐ-CP, các cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ phải lập hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy. Việc thiếu hụt hoặc ghi chép không đầy đủ sổ theo dõi này có thể dẫn đến những mức xử phạt hành chính nghiêm trọng khi có đoàn kiểm tra liên ngành.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2020

Tại thời điểm đầu năm 2020, các hoạt động PCCC tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật Phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật PCCC.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA của Bộ Công an hướng dẫn về hồ sơ quản lý PCCC.

Cụ thể, Điều 3 Thông tư 66/2014/TT-BCA quy định về hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy bao gồm:

"Sổ theo dõi phương tiện phòng cháy và chữa cháy; thống kê danh mục phương tiện phòng cháy và chữa cháy, thiết bị cứu nạn, cứu hộ của cơ sở."

Hướng dẫn cách lập và ghi chép sổ theo dõi chuẩn pháp lý

Để đảm bảo tính minh bạch và chính xác, Sổ theo dõi phương tiện PCCC trong Công ty TNHH cần bao gồm các nội dung cốt lõi sau:

1. Bảng tổng hợp phương tiện PCCC

Đây là phần liệt kê toàn bộ các trang thiết bị hiện có tại cơ sở như: bình chữa cháy xách tay, hệ thống họng nước chữa cháy vách tường, hệ thống báo cháy tự động, đèn chiếu sáng sự cố... Các thông tin cần ghi rõ bao gồm: Ngày đưa vào sử dụng, ký mã hiệu, số lượng và tình trạng kỹ thuật tại thời điểm kiểm kê.

2. Bảng theo dõi tình trạng kỹ thuật chi tiết

Đối với mỗi loại phương tiện hoặc hệ thống quan trọng, doanh nghiệp cần có bảng theo dõi riêng. Nội dung kiểm tra định kỳ (thường là hàng tháng hoặc hàng quý) phải ghi rõ: Nội dung kiểm tra (áp suất bình, độ nhạy đầu báo...), phương pháp kiểm tra, kết luận và chữ ký của người thực hiện.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc duy trì Sổ theo dõi phương tiện PCCC không chỉ để "đối phó" với cơ quan chức năng. Trong trường hợp xảy ra sự cố cháy nổ, đây chính là bằng chứng pháp lý quan trọng chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm bảo dưỡng thiết bị, từ đó có thể giảm nhẹ trách nhiệm hình sự hoặc hỗ trợ quá trình bồi thường bảo hiểm.

Doanh nghiệp nên phân công một cán bộ phụ trách PCCC chuyên trách để cập nhật sổ sách thường xuyên, tránh tình trạng "đến hạn mới viết" dẫn đến sai lệch thông tin thực tế.