Tại sao cần Giấy ủy quyền khi chấm dứt hoạt động chi nhánh?

Trong quá trình vận hành, vì nhiều lý do khách quan hoặc chiến lược kinh doanh thay đổi, chủ doanh nghiệp tư nhân có thể quyết định chấm dứt hoạt động của các chi nhánh. Tuy nhiên, không phải lúc nào chủ doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp có mặt tại cơ quan chức năng để thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện các công việc này là vô cùng cần thiết và được pháp luật cho phép.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động đăng ký và chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp cũng như đơn vị trực thuộc được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Điều 60.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết để nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp tư nhân)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Chủ doanh nghiệp tư nhân: ……………………………… CMND số: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh cho: …………. (Tên chi nhánh);

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi Bên ủy quyền có thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

Lưu ý quan trọng khi soạn thảo và thực hiện ủy quyền

Khi thực hiện ủy quyền chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND của các bên phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là thực hiện thủ tục tại cả cơ quan Thuế và cơ quan Đăng ký kinh doanh, vì chấm dứt hoạt động chi nhánh bắt buộc phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước.
• Thời hạn ủy quyền: Nên để thời hạn linh hoạt cho đến khi hoàn thành công việc để tránh việc phải làm lại giấy ủy quyền nhiều lần nếu thủ tục kéo dài.

Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2014, quy trình cơ bản bao gồm:

1. Bước 1: Doanh nghiệp gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
2. Bước 2: Thực hiện các nghĩa vụ về thuế, chốt sổ bảo hiểm xã hội và thanh toán các khoản nợ (nếu có) của chi nhánh.
3. Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ sẽ giúp người được ủy quyền tự tin hơn trong việc giao dịch với các cơ quan nhà nước, đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp tư nhân trong quá trình thu hẹp quy mô hoạt động.