Trong quan hệ lao động tại doanh nghiệp, Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) đóng vai trò là "hiến pháp" riêng, xác lập các quyền lợi và nghĩa vụ cao hơn mức tối thiểu mà pháp luật quy định. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng trực tiếp tham gia ký kết. Bài viết này sẽ cung cấp Mẫu Giấy ủy quyền ký kết thỏa ước lao động tập thể chuẩn pháp lý theo quy định của Bộ Luật lao động 2012 dành cho loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

1. Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền ký kết Thỏa ước lao động tập thể

Theo quy định tại Điều 83 Bộ Luật lao động 2012, đại diện ký kết bên tập thể lao động là Chủ tịch Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc người có thẩm quyền theo quy định. Đối với bên người sử dụng lao động, người ký kết là người đại diện theo pháp luật được quy định tại Điều lệ của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền) để đảm bảo tính pháp lý và tránh các tranh chấp phát sinh sau này về hiệu lực của bản thỏa ước. Đặc biệt đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc xác định đúng thẩm quyền ủy quyền của Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên là cực kỳ quan trọng.

2. Những lưu ý khi soạn thảo Giấy ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin các bên: Phải ghi chính xác họ tên, số CMND/CCCD, chức vụ của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là "Ký kết Thỏa ước lao động tập thể". Có thể giới hạn thêm là ký kết bản thỏa ước đã được thông qua ngày... tháng... năm...
• Thời hạn ủy quyền: Ghi rõ từ ngày nào đến ngày nào, hoặc đến khi hoàn thành công việc ký kết.
• Con dấu: Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu chính thức của công ty.

3. Mẫu Giấy ủy quyền ký kết thỏa ước lao động tập thể 2019

Dưới đây là mẫu văn bản chi tiết mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------o0o----------

..., ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY UỶ QUYỀN

(V/v: Ủy quyền ký kết thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp)

Số: ……./GUQ-…….

I. BÊN ỦY QUYỀN (NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG)

- Họ và tên: ................................................................. Giới tính: .....................

- Chức vụ: ..........................................................................................................

- Số CMND/CCCD: ........................ Ngày cấp: .................... Nơi cấp: .................

- Là người đại diện theo pháp luật của: ...............................................................

- Mã số doanh nghiệp: ........................................................................................

- Địa chỉ trụ sở chính: ..........................................................................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

- Họ và tên: ................................................................. Giới tính: .....................

- Chức vụ: ..........................................................................................................

- Số CMND/CCCD: ........................ Ngày cấp: .................... Nơi cấp: .................

- Hộ khẩu thường trú: ..........................................................................................

- Chỗ ở hiện tại: ..................................................................................................

III. NỘI DUNG VÀ PHẠM VI ỦY QUYỀN

Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau:

1. Tham gia phiên họp thương lượng tập thể cuối cùng để thống nhất các nội dung của bản Thỏa ước lao động tập thể.

2. Trực tiếp ký kết vào bản Thỏa ước lao động tập thể của Công ty .................................... đã được tập thể lao động lấy ý kiến thông qua.

3. Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc gửi bản Thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh theo quy định.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi:

• Công việc ký kết và gửi thỏa ước hoàn thành; hoặc
• Có văn bản ủy quyền mới thay thế; hoặc
• Bên được ủy quyền bị cách chức hoặc chấm dứt hợp đồng lao động tại công ty.

Bên ủy quyền và Bên được ủy quyền cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hành vi do Bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi ủy quyền nêu trên.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

4. Thủ tục sau khi ký kết Thỏa ước lao động tập thể

Sau khi việc ký kết hoàn tất dựa trên Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các bước tiếp theo quy định tại Bộ Luật lao động 2012:

1. Công bố nội dung: Người sử dụng lao động phải công bố nội dung của thỏa ước lao động tập thể cho mọi người lao động trong doanh nghiệp biết.
2. Gửi văn bản: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết, người sử dụng lao động phải gửi một bản thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

Việc tuân thủ đúng quy trình ủy quyền và ký kết không chỉ giúp bản thỏa ước có hiệu lực pháp lý mà còn xây dựng niềm tin, sự ổn định trong quan hệ lao động, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.