Tầm quan trọng của biên bản kiểm tra phòng cháy, chữa cháy

Trong hoạt động quản lý nhà nước về an ninh trật tự, việc kiểm tra an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC) là hoạt động định kỳ và bắt buộc đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh. Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy không chỉ là văn bản ghi nhận thực trạng an toàn tại cơ sở mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động, đồng thời là cơ sở để cơ quan chức năng đưa ra các kiến nghị khắc phục nhằm ngăn ngừa thảm họa cháy nổ.

Hiện nay, các quy định về PCCC đã có những thay đổi quan trọng với sự ra đời của Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 và văn bản hướng dẫn chi tiết là Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Theo đó, mẫu biên bản kiểm tra mới nhất được áp dụng là Mẫu PC03.

Chi tiết Mẫu biên bản kiểm tra PCCC (Mẫu PC03)

Mẫu PC03 ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP được thiết kế để ghi nhận đầy đủ các thông tin từ thành phần đoàn kiểm tra, nội dung kiểm tra đến các kiến nghị cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện biểu mẫu này:

• Mục (1) và (2): Ghi tên cơ quan cấp trên trực tiếp và cơ quan chủ trì kiểm tra (ví dụ: Công an tỉnh/thành phố hoặc Công an quận/huyện).
• Mục (3) và (4): Ghi rõ tên cơ sở, phương tiện hoặc hộ gia đình được kiểm tra và thông tin người đại diện pháp luật.
• Nội dung kiểm tra (Mục 5): Đây là phần quan trọng nhất, ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế về điều kiện an toàn PCCC, các thiếu sót hoặc vi phạm được phát hiện dựa trên quy định tại Điều 13 Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
• Kiến nghị (Mục 6): Ghi rõ thời hạn yêu cầu cơ sở phải khắc phục các tồn tại để đảm bảo an toàn.

Hệ thống hồ sơ PCCC cơ sở cần chuẩn bị

Bên cạnh việc lập biên bản kiểm tra, người đứng đầu cơ sở cần lưu ý hoàn thiện hồ sơ quản lý PCCC theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, bao gồm:

"Hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở bao gồm: Phiếu thông tin cơ sở (Mẫu PC01); Nội quy, phương án chữa cháy (Mẫu PC06); Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở; Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế; Biên bản tự kiểm tra (Mẫu PC02) và các văn bản liên quan đến huấn luyện nghiệp vụ..."

Việc chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện nghiêm túc các kiến nghị trong biên bản kiểm tra không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các mức phạt vi phạm hành chính mà quan trọng hơn hết là bảo vệ tính mạng và tài sản trước những nguy cơ cháy nổ tiềm ẩn.

Hy vọng thông tin về Mẫu biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy PC03 trên đây sẽ giúp quý độc giả và doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành.