Quy định bắt buộc về báo cáo lao động định kỳ tại TP.HCM

Căn cứ quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động 2019, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) TP.HCM đã ban hành Công văn 28690/SLĐTBXH-VLATLĐ. Theo đó, tất cả các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024.

Việc báo cáo này không chỉ là nghĩa vụ hành chính mà còn là cơ sở để cơ quan chức năng theo dõi, đánh giá tình hình biến động nhân sự và thực hiện các chính sách an sinh xã hội. Thời hạn cuối cùng để các đơn vị hoàn thành nghĩa vụ này là trước ngày 05/12/2024. Sau thời hạn này, hệ thống sẽ đóng và các báo cáo nộp muộn sẽ không được chấp nhận.

Các hình thức nộp báo cáo linh hoạt cho doanh nghiệp

Để tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho cộng đồng doanh nghiệp, Sở LĐ-TB&XH TP.HCM triển khai hai phương thức nộp báo cáo trực tuyến hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Doanh nghiệp truy cập địa chỉ dichvucong.gov.vn để thực hiện thủ tục liên thông điều chỉnh đóng BHXH và báo cáo lao động. Đây là phương thức được khuyến khích nhằm đồng bộ hóa dữ liệu quốc gia.
• Hệ thống trực tuyến của Sở LĐ-TB&XH: Đơn vị có thể nộp qua đường link Google Form hoặc quét mã QR được cung cấp trong văn bản hướng dẫn. Hồ sơ đính kèm bắt buộc phải có bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu (định dạng PDF) và bản mềm dữ liệu (định dạng Excel).

Rủi ro pháp lý và chế tài xử phạt khi vi phạm

Việc chậm trễ hoặc không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động có thể dẫn đến những hệ lụy pháp lý đáng tiếc cho doanh nghiệp. Theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không báo cáo tình hình thay đổi lao động theo quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với cá nhân (mức phạt đối với tổ chức gấp 02 lần).

Bên cạnh việc bị xử phạt tiền, doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong việc xác nhận chấp hành pháp luật lao động khi thực hiện các thủ tục hành chính khác hoặc khi có các đợt thanh tra, kiểm tra định kỳ. Do đó, các bộ phận nhân sự cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian 05/12 để đảm bảo quyền lợi và uy tín của đơn vị trên thị trường.