Giai đoạn cuối năm luôn là "cơn ác mộng" đối với bộ phận Kế toán và Nhân sự (HR) khi hàng loạt các báo cáo, quyết toán và thủ tục hành chính dồn dập đổ về. Trong bối cảnh các quy định pháp luật ngày càng siết chặt, việc bỏ lỡ dù chỉ một mốc thời gian cũng có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với những khoản phạt hành chính nặng nề hoặc ảnh hưởng đến uy tín với cơ quan quản lý. Để giúp quý doanh nghiệp chủ động hơn, dưới đây là phân tích chi tiết về 8 nhiệm vụ pháp lý "sống còn" cần hoàn tất trước khi khép lại năm 2024.

Đội ngũ nhân sự và kế toán cần phối hợp chặt chẽ để hoàn thành các báo cáo cuối năm (ảnh minh họa)

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 11/2024

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo về tình hình biến động lao động (tăng hoặc giảm) của tháng trước đó về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở.

• Thời hạn: Trước ngày 03/12/2024.
• Lưu ý: Nếu trong tháng 11 doanh nghiệp không có sự thay đổi về số lượng nhân sự, bộ phận HR không cần thực hiện báo cáo này. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào, việc chậm trễ có thể gây khó khăn cho việc chốt sổ BHXH hoặc giải quyết chế độ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

2. Báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ hàng năm

Đây là báo cáo tổng kết quan trọng nhất về mặt nhân sự trong năm. Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động của cả năm 2024.

• Thời hạn: Trước ngày 05/12/2024.
• Hình thức: Thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi bản giấy đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương. Việc không thực hiện báo cáo này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về lao động.

3. Nộp hồ sơ khai thuế khoán cho năm 2025

Đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, việc chuẩn bị cho năm tài chính mới bắt đầu ngay từ tháng 12. Luật Quản lý thuế 2019 quy định thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán cho năm sau chậm nhất là ngày 15/12 của năm trước.

• Thời hạn thực tế: Do ngày 15/12/2024 là Chủ nhật, thời hạn cuối cùng được tính là ngày 16/12/2024.
• Nội dung: Kế toán cần rà soát doanh thu thực tế của năm 2024 để đưa ra con số dự kiến sát thực nhất cho năm 2025, tránh việc bị ấn định thuế quá cao hoặc phải điều chỉnh nhiều lần.

Việc kê khai thuế chính xác là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

4. Báo cáo hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Các doanh nghiệp có giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài phải tuân thủ chế độ báo cáo nghiêm ngặt. Theo quy định, báo cáo định kỳ hàng năm về hoạt động này phải được gửi về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

• Thời hạn: Trước ngày 20/12/2024.
• Yêu cầu: Báo cáo cần chi tiết về số lượng lao động đã xuất cảnh, ngành nghề, thị trường và tình hình quản lý lao động tại nước ngoài.

5. Báo cáo tình hình cho thuê lại lao động năm 2024

Lĩnh vực cho thuê lại lao động là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, tính minh bạch trong báo cáo là bắt buộc. Doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu số 09/PLIII ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

• Thời hạn: Trước ngày 20/12/2024.
• Nơi nhận: Chủ tịch UBND cấp tỉnh và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

6. Quyết toán thuế GTGT và thuế TNCN kỳ tháng 11/2024

Đối với các đơn vị kê khai thuế theo tháng, đây là nhiệm vụ định kỳ nhưng áp lực hơn vào cuối năm do cần rà soát hóa đơn đầu vào, đầu ra để chuẩn bị cho quyết toán năm.

• Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/12/2024.
• Lưu ý: Kế toán cần kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các hóa đơn chứng từ trong tháng 11 để đảm bảo số thuế phải nộp được tính toán chính xác, tránh các sai sót dẫn đến phạt chậm nộp hoặc truy thu thuế sau này.

7. Báo cáo công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động

An toàn lao động là ưu tiên hàng đầu trong quản trị doanh nghiệp. Căn cứ Nghị định 44/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp phải tổng kết công tác kiểm định và huấn luyện an toàn.

• Thời hạn: Trước ngày 31/12/2024.
• Nội dung: Thống kê các máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn đã được kiểm định và danh sách nhân viên đã được huấn luyện an toàn vệ sinh lao động trong năm.

8. Trích nộp tiền bảo hiểm và kinh phí Công đoàn tháng 12/2024

Nhiệm vụ cuối cùng để khép lại năm tài chính là hoàn tất các nghĩa vụ về an sinh xã hội cho người lao động. Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp phải trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

• Thời hạn: Chậm nhất là ngày 31/12/2024.
• Kinh phí Công đoàn: Doanh nghiệp cũng cần lưu ý trích nộp 2% quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động để nộp kinh phí Công đoàn theo quy định, đảm bảo quyền lợi cho tổ chức Công đoàn tại cơ sở.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các mốc thời gian trên không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho một năm mới 2025 hanh thông và phát triển. Hãy rà soát ngay checklist này để đảm bảo không có nhiệm vụ nào bị bỏ sót!