Việc sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy là một chủ trương lớn, tuy nhiên cũng đặt ra nhiều thách thức cho công tác kế toán, đặc biệt là việc xử lý số liệu chuyển tiếp và quyết toán ngân sách. Để tháo gỡ những vướng mắc này, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 6196/BTC-QLKT hướng dẫn bổ sung cho Công văn 1010/BTC-QLKT.

Xác định kỳ kế toán cuối cùng: Điểm mấu chốt để quyết toán chính xác

Một trong những nội dung quan trọng nhất là việc xác định thời điểm chốt sổ. Đối với các đơn vị thực hiện theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, kỳ kế toán cuối cùng sẽ được tính từ ngày 01/01 của năm sắp xếp cho đến hết ngày trước ngày quyết định sắp xếp có hiệu lực pháp luật.

Đối với các đơn vị khác, Bộ Tài chính cho phép linh hoạt lựa chọn phương án kéo dài kỳ kế toán nhưng không được quá 15 tháng. Điều này giúp các đơn vị có đủ thời gian để hoàn tất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà không làm gián đoạn dòng chảy dữ liệu tài chính.

Hạch toán dự toán ngân sách Nhà nước năm 2025: Quy tắc mới cần cập nhật

Bộ Tài chính đã chính thức bãi bỏ hướng dẫn cũ tại Công văn 1010/BTC-QLKT về hạch toán dự toán. Theo quy định mới, việc bàn giao số dư dự toán kinh phí NSNN giao tự chủ phải tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu thực tế đã thực hiện.

Đơn vị nhận bàn giao có trách nhiệm rà soát kỹ lưỡng, điều chỉnh số liệu để đảm bảo khớp đúng với chế độ kế toán hiện hành. Đặc biệt, với các khoản dự toán không giao tự chủ, việc hạch toán ngoài bảng phải được thực hiện nghiêm túc theo quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC.

Xử lý số dư tồn đọng và tất toán tài khoản

Trước khi kết thúc hoạt động, đơn vị kế toán cơ sở phải thực hiện một loạt các bước kiểm soát rủi ro:

• Đánh giá và xác định rõ đối tượng của các khoản phải thu, phải trả còn tồn đọng.
• Đóng toàn bộ các tài khoản tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà nước sau khi đã đối chiếu số liệu.
• Đảm bảo tài khoản 3388 "Phải trả khác" không còn số dư sau khi hạch toán bàn giao.

Việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán năm 2025 của đơn vị mới sẽ được tính từ ngày chính thức đi vào hoạt động. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để các đơn vị cấp trên thực hiện xét duyệt và thẩm định quyết toán năm.

Trích dẫn Công văn 6196/BTC-QLKT: "Đơn vị nhận bàn giao thực hiện rà soát, đối chiếu số liệu bàn giao của đơn vị kết thúc hoạt động để thực hiện ghi sổ kế toán và trình bày báo cáo tài chính theo quy định của chế độ kế toán hiện hành."

Các đơn vị cần bám sát các hướng dẫn này để đảm bảo công tác tài chính không bị gián đoạn, góp phần vào thành công chung của công cuộc tinh gọn bộ máy hành chính nhà nước.