Tháng 5/2025 đánh dấu một giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ trong công tác quản lý thuế và hóa đơn tại Việt Nam. Với sự ra đời của hàng loạt văn bản chỉ đạo mới, từ Nghị quyết của Chính phủ đến các công văn hướng dẫn chi tiết của Cục Thuế, cộng đồng kế toán đang đứng trước những thách thức nhưng cũng là cơ hội để chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ theo hướng chuyển đổi số toàn diện.

Siết chặt kỷ cương tài chính và bùng nổ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Tại Nghị quyết 124/NQ-CP, Chính phủ đã đưa ra thông điệp đanh thép về việc tăng cường kỷ luật tài chính ngân sách. Một trong những điểm nhấn quan trọng nhất là yêu cầu hoàn thành triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay trong quý II năm 2025.

Điều này đồng nghĩa với việc các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, bán lẻ sẽ không còn "độ trễ" trong việc xuất hóa đơn. Việc quản lý chặt chẽ nguồn thu từ thương mại điện tử cũng được đặt lên hàng đầu, nhằm phấn đấu tăng thu ngân sách nhà nước năm 2025 trên 15%.

"Cú hích" EtaxMobile: Mục tiêu 100% hộ kinh doanh kê khai điện tử

Không chỉ dừng lại ở khối doanh nghiệp, ngành Thuế đang đẩy mạnh phủ sóng công nghệ đến từng hộ kinh doanh. Theo Công văn 108/CT-TMĐT, mục tiêu đến ngày 30/06/2025 là 100% hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán phải cài đặt và sử dụng ứng dụng EtaxMobile.

Ví dụ, một hộ kinh doanh tạp hóa tại quận Nam Từ Liêm trước đây thường phải đến trực tiếp chi cục thuế để nộp tờ khai, thì nay mọi thao tác từ kê khai đến nộp thuế điện tử đều có thể thực hiện ngay trên điện thoại thông minh. Đây là bước đi quyết liệt để minh bạch hóa doanh thu và giảm thiểu thủ tục hành chính rườm rà.

Thay đổi cơ quan quản lý thuế đối với nhà cung cấp nước ngoài

Một thông tin đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có giao dịch với các "ông lớn" công nghệ xuyên biên giới: Từ ngày 19/5/2025, thẩm quyền quản lý trực tiếp đối với nhà cung cấp nước ngoài (NCCNN) sẽ được chuyển giao từ Chi cục Thuế Doanh nghiệp lớn sang Chi cục Thuế Thương mại điện tử. Mọi thủ tục đăng ký, kê khai vẫn được thực hiện qua Cổng thông tin điện tử chuyên biệt, nhưng kế toán cần lưu ý lịch tạm dừng hệ thống từ tối ngày 16/5 đến hết ngày 18/5/2025 để phục vụ công tác bàn giao.

Lưu ý "vàng" khi lập hóa đơn và kê khai thuế GTGT vãng lai

Vấn đề sai sót thông tin trên hóa đơn luôn là nỗi lo thường trực. Theo hướng dẫn mới nhất, người nộp thuế bắt buộc phải thể hiện mã số thuế hoặc CCCD của người mua trên hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp đặc thù quy định tại điểm c khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nếu phát hiện sai sót, kế toán cần thực hiện điều chỉnh ngay theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Đối với các công ty xây dựng thi công ngoại tỉnh, việc nắm vững quy định về thuế GTGT vãng lai là bắt buộc. Theo Điều 13 Thông tư 80/2021/TT-BTC, mức thuế suất vãng lai ngoại tỉnh hiện là 1%. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện tại điểm c khoản 2 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì sẽ được miễn nộp Bảng phân bổ số thuế phải nộp, giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình kê khai.

Lời khuyên cho kế toán: Trong bối cảnh các quy định về thuế và hóa đơn thay đổi liên tục, việc chủ động rà soát hệ thống hóa đơn điện tử và cập nhật các thông báo từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp là cách tốt nhất để bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý không đáng có.