Việc sắp xếp, tinh gọn bộ máy tổ chức là một chủ trương lớn của ngành Thuế nhằm nâng cao hiệu quả quản lý. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi này cũng đặt ra bài toán thực tế về việc xử lý các loại ấn chỉ, biên lai thuế còn tồn tại các Chi cục Thuế khu vực. Để giải quyết vướng mắc này, Cục Thuế đã ban hành hướng dẫn chi tiết dựa trên các quy định mới nhất về hóa đơn và chứng từ.

Tháo gỡ nút thắt về ấn chỉ sau khi sáp nhập bộ máy

Theo Công văn 1171/CT-TVQ, Cục Thuế đã phản hồi các vướng mắc chung của nhiều Chi cục Thuế khu vực về việc xử lý ấn chỉ tồn sau khi sắp xếp bộ máy theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Mục tiêu cốt lõi là đảm bảo tính liên tục trong công tác thu ngân sách, đồng thời triệt để thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tài sản công.

Trường hợp 1: Biên lai đã đóng dấu cơ quan cũ

Đối với các loại biên lai thuế còn tồn tại cơ quan Thuế nhưng đã được đóng dấu của đơn vị trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy, quy định hiện hành yêu cầu sự nghiêm ngặt trong việc thanh lý. Cụ thể, căn cứ Quy trình quản lý ấn chỉ kèm theo Quyết định 2262/QĐ-TCT, các loại biên lai này sẽ không được tiếp tục sử dụng mà phải thực hiện thủ tục thanh lý theo đúng quy định pháp luật.

Trường hợp 2: Ấn chỉ chưa đóng dấu hoặc đã cấp cho tổ chức

Một điểm đáng chú ý trong hướng dẫn lần này là việc cho phép tiếp tục sử dụng đối với các loại ấn chỉ chưa đóng dấu cơ quan Thuế cũ hoặc đã cấp, bán cho các tổ chức, cá nhân nhưng vẫn còn tồn. Theo quy định tại Điều 27 và Điều 39 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các trường hợp này không thuộc diện phải tiêu hủy bắt buộc.

"Ấn chỉ còn tồn của cơ quan thuế mà có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì không thuộc trường hợp phải tiêu hủy, hết hạn sử dụng sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy của cơ quan thuế các cấp."

Quyết định này không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách trong việc in ấn lại mà còn tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp, tránh làm gián đoạn các giao dịch hành chính công.

Trách nhiệm công khai thông tin của cơ quan Thuế

Để người nộp thuế yên tâm sử dụng các ấn chỉ cũ, Cục Thuế yêu cầu các đơn vị trực thuộc phải có trách nhiệm thông báo công khai trên Cổng thông tin điện tử. Việc tuyên truyền rộng rãi sẽ giúp người dân hiểu rõ rằng các ấn chỉ do cơ quan Thuế trước khi sắp xếp bộ máy phát hành vẫn còn nguyên giá trị pháp lý.

Các Chi cục Thuế cần thực hiện theo dõi, quản lý chặt chẽ lượng ấn chỉ này theo đúng tinh thần của Nghị quyết 190/2025/QH15 của Quốc hội, đảm bảo mọi hoạt động thu nộp ngân sách diễn ra thông suốt và minh bạch.