Ngày 04/08/2025, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư 79/2025/TT-BTC hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đây được xem là văn bản pháp lý quan trọng, cụ thể hóa các quy định của Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP, đồng thời thay thế hoàn toàn Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT trước đây.

Bước ngoặt số hóa với hệ thống mẫu hồ sơ mới

Một trong những điểm đáng chú ý nhất của Thông tư 79/2025/TT-BTC là việc chuẩn hóa và số hóa toàn diện các mẫu hồ sơ đấu thầu. Theo quy định tại Điều 1 của Thông tư, phạm vi điều chỉnh bao gồm các mẫu lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu (E-HSMT) cho đa dạng các loại gói thầu từ xây lắp, mua sắm hàng hóa đến các gói thầu phức tạp như EPC, EP, EC, PC.

Đặc biệt, tại khoản 3 Điều 26, Thông tư nhấn mạnh việc số hóa các tiêu chuẩn đánh giá dưới dạng webform:

"Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, dịch vụ phi tư vấn... bảng dữ liệu, tiêu chuẩn đánh giá về tính hợp lệ, yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm trong E-HSMST, E-HSMT được số hóa dưới dạng webform trên Hệ thống. Chủ đầu tư không được đính kèm các file yêu cầu khác về các nội dung này."

Trách nhiệm kê khai và tính pháp lý của văn bản điện tử

Thông tư mới đặt ra yêu cầu khắt khe hơn về tính chính xác của thông tin. Nhà thầu giờ đây phải tự chịu trách nhiệm về các dữ liệu kê khai trên Hệ thống. Theo Điều 27, các thông tin về năng lực, kinh nghiệm, báo cáo tài chính sẽ được trích xuất trực tiếp từ Hệ thống thuế điện tử và Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc sử dụng văn bản điện tử cũng được nâng tầm pháp lý. Điều 8 quy định rõ văn bản điện tử trên Hệ thống có giá trị pháp lý làm cơ sở đối chiếu, thanh tra, kiểm toán và giải ngân. Các cơ quan chức năng không được yêu cầu cung cấp văn bản giấy nếu thông tin đã có thể truy xuất được trên Hệ thống.

Lộ trình áp dụng hợp đồng điện tử và kết nối Kho bạc

Một điểm mới mang tính đột phá là quy định về hợp đồng điện tử tại Điều 32. Theo đó, các gói thầu thanh toán qua Kho bạc Nhà nước bắt buộc phải ký kết hợp đồng điện tử trên Hệ thống. Điều này giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục và tăng cường tính minh bạch trong quản lý ngân sách.

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cũng sẽ kết nối trực tiếp với Hệ thống thông tin về quản lý ngân sách và kho bạc (TABMIS), giúp nhà thầu không phải cung cấp lại các tài liệu đã lưu trữ trên Hệ thống khi thực hiện thủ tục thanh quyết toán.

Lời khuyên cho các bên tham gia

Với những thay đổi lớn này, các chủ đầu tư và nhà thầu cần nhanh chóng cập nhật kiến thức và làm quen với giao diện webform mới. Việc theo dõi sát sao các thông báo trên Hệ thống là bắt buộc để tránh những bất lợi không đáng có do lỡ thời hạn làm rõ hoặc sửa đổi hồ sơ. Thông tư 79/2025/TT-BTC chính là chìa khóa để mở ra một kỷ nguyên đấu thầu công khai, minh bạch và hiện đại hơn tại Việt Nam.