Tháng 10/2019 gõ cửa mang theo hàng loạt các mốc thời gian "sống còn" đối với dân kế toán. Từ việc báo cáo biến động lao động, kê khai thuế TNCN, GTGT cho đến trích nộp BHXH... chỉ cần chậm trễ một ngày, doanh nghiệp có thể đối mặt với những rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy cùng điểm lại cuốn "sổ tay" nhắc việc chi tiết nhất ngay sau đây.

1. Thông báo tình hình biến động lao động (Trước 03/10)

Mở đầu tháng 10, công việc đầu tiên mà bộ phận nhân sự và kế toán cần lưu tâm chính là việc thông báo tình hình biến động lao động của tháng 9. Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị (tính theo tháng dương lịch của tháng trước đó).

“Trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng trước đó) theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư này.”

2. Kê khai thuế TNCN và GTGT tháng 09/2019 (Hạn cuối 20/10)

Đối với các doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế theo tháng, ngày 20/10 là mốc thời gian cực kỳ quan trọng. Đây là hạn chót để nộp hồ sơ khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế Giá trị gia tăng (GTGT) cho kỳ tính thuế tháng 9/2019. Căn cứ pháp lý được quy định rõ tại điểm a khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Việc tuân thủ đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt chậm nộp mà còn thể hiện sự minh bạch trong công tác quản lý tài chính.

3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Hạn cuối 20/10)

Cũng trong ngày 20/10, một số đối tượng doanh nghiệp đặc thù cần phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Cụ thể là các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in; hoặc doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế. Quy định này được nêu tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC).

4. Nộp thuế TNDN tạm tính quý III/2019 (Hạn cuối 30/10)

Kết thúc quý III, kế toán cần thực hiện tính toán và nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính. Hạn cuối cho công việc này là ngày 30/10/2019. Theo Điều 17 Thông tư 151/2014/TT-BTC, doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý mà chỉ cần nộp tiền thuế nếu có phát sinh.

5. Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và Kinh phí Công đoàn (Hạn cuối 31/10)

Cuối cùng, ngày 31/10 là hạn chót để doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ về bảo hiểm và kinh phí công đoàn cho tháng 10/2019:

• Bảo hiểm xã hội, Y tế, Thất nghiệp: Thực hiện theo khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
• Kinh phí Công đoàn: Trích nộp 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH theo quy định tại Điều 5 và Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP.

Ngoài ra, đối với các đơn vị sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in trên máy tính, đừng quên nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ này trước ngày 30/10 theo hướng dẫn tại Điều 5 Thông tư 37/2010/TT-BTC.