Ngày 19/10/2020, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Đây được xem là một bước ngoặt quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của ngành tài chính. Một trong những điểm sáng nhất của văn bản này chính là việc nới lỏng các tiêu chuẩn về nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp đặc thù.

"Nới lỏng" quy định về chữ ký số và thông tin người mua

Theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tính pháp lý của hóa đơn điện tử không còn bị bó hẹp trong việc phải có đầy đủ mọi tiêu thức như trước đây. Cụ thể, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, kể cả khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài.

Đặc biệt, đối với hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh, pháp luật đã cho phép lược bỏ cả chữ ký số của cả người bán và người mua. Điều này giúp đơn giản hóa tối đa thủ tục cho các cá nhân, hộ kinh doanh không thường xuyên phát sinh giao dịch.

Đặc thù trong lĩnh vực hàng không và xăng dầu

Lĩnh vực vận tải hàng không và kinh doanh xăng dầu vốn có đặc thù giao dịch nhanh và số lượng lớn. Nhận thấy điều này, Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã có những điều chỉnh rất thực tế:

• Đối với xăng dầu: Hóa đơn bán cho cá nhân không kinh doanh không nhất thiết phải có tên hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn, thuế suất hay chữ ký của cả hai bên.
• Đối với hàng không: Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý dựa trên báo cáo đối chiếu và bảng kê tổng hợp sẽ không nhất thiết phải có đơn giá. Riêng các chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website theo thông lệ quốc tế cho cá nhân không kinh doanh cũng được miễn giảm nhiều tiêu thức như ký hiệu mẫu, số thứ tự, thuế suất...

"14. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung... i) Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá."

Ưu đãi cho doanh nghiệp quốc phòng, an ninh và xây dựng

Một điểm mới đáng chú ý khác là quy định dành cho các doanh nghiệp quốc phòng, an ninh. Khi cung cấp sản phẩm, dịch vụ phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh theo hợp đồng, hóa đơn không bắt buộc phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá. Thay vào đó, phần tên hàng hóa chỉ cần ghi theo hợp đồng ký kết giữa các bên.

Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt hoặc xây nhà để bán thu tiền theo tiến độ, hóa đơn cũng được phép không hiển thị đơn vị tính, số lượng và đơn giá. Điều này phản ánh đúng bản chất của ngành xây dựng khi khối lượng công việc thường được nghiệm thu theo giai đoạn thay vì các đơn vị đo lường đơn lẻ.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Những lưu ý quan trọng

Không chỉ dừng lại ở hóa đơn bán hàng, khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP còn làm rõ nội dung của Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Theo đó, loại chứng từ này không cần thể hiện tiền thuế, thuế suất và tổng số tiền thanh toán, nhưng phải đảm bảo các thông tin về lệnh điều động, người nhận/xuất hàng và phương tiện vận chuyển.

Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu các sai sót không đáng có trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn điện tử. Nghị định này sẽ chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2022, tạo ra một hành lang pháp lý thông thoáng và hiện đại hơn cho nền kinh tế.