Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ của ngành Tài chính, việc thực hiện các giao dịch thuế điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người nộp thuế. Ngày 18/03/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 19/2021/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, mang đến nhiều điểm mới quan trọng trong việc xác định thời điểm nộp hồ sơ.

1. Giao dịch thuế điện tử xuyên suốt 24/7

Một trong những ưu điểm lớn nhất của giao dịch điện tử là tính linh hoạt về thời gian. Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC, người nộp thuế được thực hiện các giao dịch thuế điện tử 24 giờ trong ngày (kể từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ) và 07 ngày trong tuần.

Quy định này bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết theo quy định của pháp luật. Điều này giúp người nộp thuế chủ động hoàn toàn trong việc kê khai và nộp thuế mà không bị gò bó bởi giờ hành chính của cơ quan thuế.

Người nộp thuế có thể thực hiện giao dịch điện tử mọi lúc, mọi nơi (ảnh minh họa)

2. Cách xác định thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử

Việc xác định chính xác thời điểm nộp hồ sơ có ý nghĩa quan trọng trong việc tính thời gian chậm nộp hoặc giải quyết các thủ tục hành chính. Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC quy định cụ thể cho từng loại hồ sơ như sau:

2.1. Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử

Thời điểm xác nhận nộp hồ sơ là ngày hệ thống của cơ quan thuế nhận được hồ sơ. Thông tin này sẽ được ghi nhận chính xác trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử (mẫu số 01-1/TB-TĐT) mà cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế.

2.2. Đối với hồ sơ khai thuế

Theo khoan 1 Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC, thời điểm xác nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử được tính là ngày hệ thống nhận được hồ sơ, với điều kiện hồ sơ đó phải được cơ quan thuế chấp nhận tại Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử (mẫu số 01-2/TB-TĐT).

Lưu ý đặc biệt: Đối với các hồ sơ khai thuế có kèm theo tài liệu nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính, thời điểm xác nhận chỉ được tính khi người nộp thuế hoàn thành việc nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Hệ thống ghi nhận thời gian nộp hồ sơ thành công ngay cả trong đêm muộn (ảnh minh họa)

2.3. Các loại hồ sơ khác

Đối với các hồ sơ không thuộc hai trường hợp nêu trên, thời điểm nộp được xác định là ngày hệ thống nhận được hồ sơ và được ghi trên Thông báo chấp nhận hồ sơ điện tử của cơ quan thuế.

3. Ý nghĩa pháp lý của thời điểm xác nhận

Việc xác định thời điểm nộp hồ sơ theo quy định tại Điều 8 là căn cứ pháp lý để:

• Cơ quan thuế xác định thời gian nộp hồ sơ thực tế của người nộp thuế.
• Tính toán thời gian chậm nộp hồ sơ thuế (nếu có) để áp dụng các biện pháp xử lý theo Luật Quản lý thuế 2019.
• Xác định thời hạn giải quyết hồ sơ của cơ quan thuế theo quy định.

"Thời gian người nộp thuế nộp hồ sơ được xác định là trong ngày nếu hồ sơ được ký gửi thành công trong khoảng thời gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ của ngày."

Như vậy, với những quy định mới tại Thông tư 19/2021/TT-BTC, người nộp thuế đã có hành lang pháp lý rõ ràng và thuận tiện hơn rất nhiều trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế điện tử, góp phần thúc đẩy tiến trình hiện đại hóa quản lý thuế tại Việt Nam.