Việc quản lý và quyết toán vốn đầu tư công luôn là bài toán hóc búa đối với các chủ đầu tư và cơ quan quản lý nhà nước. Để chuẩn hóa quy trình này, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 91/2025/TT-BTC quy định chi tiết về hệ thống mẫu biểu sử dụng trong công tác quyết toán.

Quy định mới này được xây dựng dựa trên căn cứ của Nghị định 254/2025/NĐ-CP về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công. Hệ thống mẫu biểu mới không chỉ giúp minh bạch hóa số liệu mà còn rút ngắn thời gian thẩm tra, phê duyệt quyết toán cho các đơn vị.

Công tác quyết toán vốn đầu tư công đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các mẫu biểu pháp lý (ảnh minh họa)

Quyết toán theo niên độ: Những biểu mẫu không thể thiếu

Đối với công tác quyết toán vốn đầu tư công nguồn ngân sách nhà nước theo năm ngân sách, Thông tư 91/2025/TT-BTC đã phân định rõ ràng các loại báo cáo dành cho từng cấp quản lý:

• Mẫu số 01/QTNĐ: Báo cáo quyết toán dành cho các Bộ, cơ quan trung ương và chủ đầu tư.
• Mẫu số 02/QTNĐ: Dành riêng cho các dự án quan trọng quốc gia do Quốc hội quyết định đầu tư.
• Mẫu số 03/QTNĐ: Báo cáo chi tiết từ cơ quan thanh toán để đối chiếu số liệu thực tế.
• Mẫu số 04/QTNĐ và 05/QTNĐ: Các văn bản thông báo xét duyệt và kiểm tra quyết toán của cơ quan tài chính cấp trên.

Quyết toán dự án hoàn thành: Siết chặt quy trình lập báo cáo

Một trong những điểm nhấn quan trọng của quy định mới là hệ thống mẫu biểu dành cho dự án hoàn thành. Theo quy định tại Nghị định 254/2025/NĐ-CP, số liệu quyết toán phải được chốt tại ngày khóa sổ lập báo cáo hoặc ngày văn bản dừng thực hiện dự án có hiệu lực.

Việc ký duyệt hồ sơ quyết toán phải dựa trên các bảng đối chiếu số liệu chuẩn xác (ảnh minh họa)

Chủ đầu tư cần đặc biệt lưu ý các biểu mẫu như Mẫu số 01/QTDA (Báo cáo tổng hợp), Mẫu số 03/QTDA (Bảng đối chiếu số liệu) và Mẫu số 07/QTDA (Tình hình công nợ). Đây là những tài liệu "xương sống" để cơ quan thẩm tra xác định giá trị quyết toán cuối cùng của dự án.

Bên cạnh đó, đối với các dự án quy hoạch hoặc dự án dừng thực hiện khi chưa có khối lượng thi công, Thông tư 91/2025/TT-BTC cũng cung cấp Mẫu số 08/QTDA để đảm bảo mọi nguồn vốn đầu tư công đều được kiểm soát chặt chẽ.

Lời khuyên cho các đơn vị thực hiện

Việc áp dụng đồng bộ hệ thống mẫu biểu từ ngày 26/9/2025 đòi hỏi các cán bộ làm công tác tài chính, kế toán tại các Ban Quản lý dự án phải cập nhật kịp thời. Việc sai sót trong biểu mẫu không chỉ dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại mà còn có thể gây chậm trễ trong việc giải ngân và tất toán tài sản hình thành sau đầu tư.