Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, việc sở hữu một cái tên giao dịch bằng tiếng Anh chuyên nghiệp là mong muốn của hầu hết các chủ doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành có những quy định rất khắt khe về việc sử dụng ngoại ngữ trong tên gọi chính thức. Liệu doanh nghiệp có được đặt tên hoàn toàn bằng tiếng Anh hay không? Câu trả lời nằm ở sự phân biệt rạch ròi giữa tên tiếng Việt, tên nước ngoài và tên viết tắt.

Biển hiệu công ty cần tuân thủ quy định về khổ chữ giữa tên tiếng Việt và tên tiếng Anh (ảnh minh họa)

1. Doanh nghiệp có được đặt tên hoàn toàn bằng tiếng Anh?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, mọi doanh nghiệp thành lập tại Việt Nam bắt buộc phải có tên bằng tiếng Việt. Tên bằng tiếng nước ngoài chỉ được coi là tên phụ và phải tuân thủ các nguyên tắc dịch thuật nhất định.

Cụ thể, khoản 1 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ:

“1. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.”

Như vậy, bạn không thể đăng ký một cái tên chỉ có tiếng Anh trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà thiếu đi phần tên tiếng Việt tương ứng. Hệ chữ La-tinh bao gồm các ngôn ngữ phổ biến như tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức... Pháp luật nghiêm cấm việc sử dụng các hệ chữ tượng hình hoặc ký tự đặc biệt không thuộc hệ La-tinh (như chữ Hán, chữ Thái, chữ Ả Rập) để đặt tên doanh nghiệp.

2. Cách trình bày tên tiếng Anh trên biển hiệu và giấy tờ giao dịch

Không chỉ quy định về nội dung, cách hiển thị tên tiếng nước ngoài cũng phải tuân thủ quy tắc về kích thước để đảm bảo tính tôn trọng ngôn ngữ quốc gia. Khoản 2 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020 nêu rõ:

Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên này phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc trên các ấn phẩm, hồ sơ tài liệu do doanh nghiệp phát hành.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là căn cứ pháp lý cao nhất ghi nhận tên gọi của công ty (ảnh minh họa)

3. Những lưu ý "vàng" khi đặt tên để tránh bị từ chối hồ sơ

Việc đặt tên không chỉ dừng lại ở sở thích mà còn phải đối chiếu với kho dữ liệu quốc gia để tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn. Dưới đây là 4 quy tắc bạn cần ghi nhớ:

3.1. Tránh tên trùng và tên gây nhầm lẫn

Căn cứ Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ bác hồ sơ nếu tên riêng của bạn chỉ khác biệt với doanh nghiệp đã có bằng các yếu tố như:

• Thêm số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng.
• Chỉ khác biệt bởi ký hiệu "&", ".", "+", "-", "_".
• Thêm từ "Tân" hoặc "Mới" vào trước hoặc sau tên đã đăng ký.
• Thêm các cụm từ chỉ phương hướng như "miền Bắc", "miền Nam", "miền Trung"...

3.2. Tên viết tắt không được tùy tiện

Doanh nghiệp không bắt buộc phải có tên viết tắt. Tuy nhiên, nếu có, tên viết tắt phải được rút gọn từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài. Quan trọng nhất, tên viết tắt cũng không được trùng với tên viết tắt của bất kỳ doanh nghiệp nào đã tồn tại trên toàn quốc.

3.3. Rào cản từ Luật Sở hữu trí tuệ

Đây là lỗi mà rất nhiều startup mắc phải. Theo khoản 1 Điều 129 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, việc sử dụng tên thương mại trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ có thể bị coi là hành vi xâm phạm quyền. Khoản 1 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP khuyến cáo người thành lập nên tra cứu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ trước khi chốt tên công ty.

3.4. Nghĩa vụ gắn tên tại trụ sở

Sau khi được cấp phép, theo khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn công khai tại trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh. Việc không treo biển hiệu có thể dẫn đến bị khóa mã số thuế hoặc xử phạt hành chính theo quy định về quản lý doanh nghiệp.

Tóm lại, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tiếng Anh để làm đẹp thương hiệu, nhưng hãy đảm bảo nó là bản dịch trung thực của một cái tên tiếng Việt đúng luật. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về cách dịch tên sao cho chuẩn phong thủy và đúng pháp lý, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tư vấn doanh nghiệp chuyên nghiệp.