Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị sai lệch so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cấp. Để đảm bảo tính thống nhất và chính xác của dữ liệu, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin theo quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý về hiệu đính thông tin doanh nghiệp

Tại thời điểm tháng 10 năm 2018, các hoạt động đăng ký và hiệu đính thông tin doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP vừa có hiệu lực từ ngày 10/10/2018, mang đến nhiều cải cách trong thủ tục hành chính.

Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện hiệu đính thông tin?

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh... do quá trình chuyển đổi dữ liệu, doanh nghiệp có quyền gửi Giấy đề nghị hiệu đính thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Mẫu Giấy đề nghị hiệu đính thông tin doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu Giấy đề nghị hiệu đính thông tin dành cho Công ty TNHH Một thành viên và các loại hình doanh nghiệp khác, được trình bày theo chuẩn quy định:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm ……

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố: ......................................................

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): .................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ............................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp): ......................................................................................................................................................

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ........................................................................................

Đề nghị bổ sung, hiệu đính nội dung thông tin như sau:

- Thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hiện nay là: ......................................................................................................................................................

- Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện nay là: ......................................................................................................................................................

Do vậy, đề nghị Quý Phòng bổ sung, hiệu đính thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đúng thông tin trên Giấy chứng nhận mà doanh nghiệp đã đăng ký.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)

Quy trình thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi tiếp nhận Giấy đề nghị của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện các bước sau:

1. Kiểm tra hồ sơ và đối chiếu thông tin giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia và Giấy chứng nhận bản giấy do doanh nghiệp cung cấp.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị, nếu thông tin phản ánh của doanh nghiệp là chính xác, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện hiệu đính thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Trường hợp thông tin không khớp hoặc cần làm rõ, cơ quan đăng ký sẽ có thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp.

Việc thực hiện đúng và kịp thời thủ tục này giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối pháp lý khi thực hiện các giao dịch kinh doanh, vay vốn ngân hàng hoặc tham gia đấu thầu, nơi mà tính thống nhất của dữ liệu luôn được đặt lên hàng đầu.