Tầm quan trọng của việc thông báo mẫu con dấu chi nhánh năm 2018

Trong bối cảnh kinh tế năm 2018, việc mở rộng quy mô hoạt động thông qua các chi nhánh là bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, một thủ tục bắt buộc không thể bỏ qua là thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ký kết văn bản ủy quyền là thủ tục quan trọng trong quản trị doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục thông báo mẫu dấu

Tại thời điểm tháng 11 năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Việc nắm vững các quy định này giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có, đảm bảo tính pháp lý cho con dấu của chi nhánh.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thực hiện thủ tục?

Trên thực tế, người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên thường bận rộn với các công việc điều hành vĩ mô. Do đó, việc ủy quyền cho một cá nhân khác (nhân viên công ty hoặc dịch vụ pháp lý) thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh là giải pháp tối ưu. Giấy ủy quyền đóng vai trò là bằng chứng pháp lý xác nhận quyền hạn của người được ủy quyền trước cơ quan nhà nước.

Người dân thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền thông báo mẫu con dấu chi nhánh chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các nội dung cần thiết, phù hợp với quy định pháp luật năm 2018:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu chi nhánh)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp):
Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục Thông báo mẫu con dấu của chi nhánh cho doanh nghiệp.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các văn bản, giấy tờ cần thiết và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan để hoàn tất thủ tục nêu trên.

IV. Thời hạn ủy quyền:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND phải khớp hoàn toàn với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân.
• Con dấu và chữ ký: Phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu pháp nhân của công ty.
• Kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân: Khi thực hiện thủ tục, người được ủy quyền phải mang theo bản sao hợp lệ CMND/CCCD để đối chiếu.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nội bộ của công ty TNHH hai thành viên trở lên.