Doanh nhân thực hiện các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Việc mở rộng quy mô kinh doanh thông qua thiết lập chi nhánh là bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp. Đối với loại hình công ty hợp danh, quy trình này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hồ sơ và trình tự thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty hợp danh theo bối cảnh pháp luật năm 2018.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký chi nhánh

Tại thời điểm cuối năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp nói chung và đăng ký chi nhánh nói riêng được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Văn bản gốc quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc thành lập đơn vị phụ thuộc.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), mang đến nhiều cải cách quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty hợp danh

Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo lập chi nhánh (theo mẫu quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
2. Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh.
3. Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh là kết quả cuối cùng của thủ tục (ảnh minh họa)

Mẫu Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh công ty hợp danh

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu thông báo mà doanh nghiệp cần kê khai chính xác để gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO
Về việc đăng ký hoạt động chi nhánh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số thuế): ..........................

Đăng ký hoạt động chi nhánh với các nội dung sau:

1. Tên chi nhánh:
- Tên viết bằng tiếng Việt: ............................................................................................
- Tên viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ...................................................................
- Tên viết tắt (nếu có): .................................................................................................

2. Địa chỉ chi nhánh: ............................................................................................

Điện thoại: ......................... Fax: ......................... Email: ..........................................

3. Ngành, nghề kinh doanh: (Kê khai theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

4. Người đứng đầu chi nhánh:
Họ và tên: ................................................................. Giới tính: .................................
Số CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu: .....................................................................
Địa chỉ thường trú: ......................................................................................................

5. Thông tin đăng ký thuế: (Kê khai các chỉ tiêu về địa chỉ nhận thông báo thuế, kế toán trưởng/phụ trách kế toán...).

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Trình tự thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tính pháp lý:

• Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh hoặc đăng ký qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Bước 3: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về con dấu (nếu có) và treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh.

Lưu ý quan trọng: Theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong các văn bản trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Đây là một điểm mới đáng chú ý giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho các công ty hợp danh trong giai đoạn này.