Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) không chỉ là chứng từ kế toán quan trọng mà còn là căn cứ pháp lý để khấu trừ thuế và xác định chi phí hợp lý. Tính đến thời điểm đầu năm 2019, việc quản lý và sử dụng hóa đơn vẫn đang được thực hiện nghiêm ngặt theo các quy định hiện hành của Bộ Tài chính.

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Hóa đơn giá trị gia tăng (thường được gọi là hóa đơn đỏ) là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nội địa, hoạt động vận tải quốc tế và các hoạt động xuất khẩu.

2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hóa đơn GTGT năm 2019

Tại thời điểm tháng 02/2019, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý tuân thủ các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
• Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử (đang trong lộ trình chuyển đổi).

3. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng chuẩn (Mẫu số 01GTKT)

Dưới đây là cấu trúc cơ bản của một mẫu hóa đơn GTGT (Liên 1) đang được sử dụng phổ biến:

4. Hướng dẫn cách lập hóa đơn GTGT không sai sót

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, khi lập hóa đơn cần tuân thủ các nguyên tắc:

• Nội dung trên hóa đơn: Phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng một loại màu mực, không dùng mực đỏ.
• Chữ số và chữ viết: Chữ viết là tiếng Việt có dấu. Chữ số là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
• Tiêu thức người mua, người bán: Phải ghi đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

"Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ..."

5. Lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Mặc dù năm 2019 nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn giấy, nhưng theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là bắt buộc và phải hoàn thành chậm nhất vào ngày 01/11/2020. Doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu và áp dụng sớm để tối ưu hóa quy trình quản lý.

Việc nắm vững các quy định về mẫu hóa đơn giá trị gia tăng giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính và đảm bảo quyền lợi trong việc khấu trừ thuế đầu vào.