Tầm quan trọng của Tờ khai TK1-TS trong quản lý nhân sự năm 2019

Trong bối cảnh các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, đang ngày càng chú trọng đến việc tuân thủ các chính sách an sinh xã hội, việc nắm vững cách kê khai Mẫu TK1-TS là vô cùng thiết yếu. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất để người lao động đăng ký tham gia lần đầu hoặc điều chỉnh các thông tin cá nhân trên sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) và thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT).

Căn cứ pháp lý áp dụng

Tại thời điểm năm 2019, quy trình thu và kê khai bảo hiểm được điều chỉnh bởi các văn bản chủ chốt sau:

• Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
• Quyết định 888/QĐ-BHXH năm 2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của quy trình thu.
• Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Hướng dẫn chi tiết các mục kê khai trên Mẫu TK1-TS

Việc kê khai cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối so với giấy tờ tùy thân (CMND/Thẻ căn cước hoặc Hộ chiếu). Dưới đây là hướng dẫn cho các phần quan trọng:

1. Phần kê khai bắt buộc (Dành cho người tham gia)

Người lao động cần điền đầy đủ họ tên bằng chữ in hoa, ngày tháng năm sinh và nơi đăng ký khai sinh. Đặc biệt, mục [07] Địa chỉ nhận hồ sơ cần ghi rõ ràng để cơ quan BHXH có thể gửi trả kết quả (sổ BHXH, thẻ BHYT) một cách chính xác nhất.

2. Phần kê khai chung và nội dung thay đổi

Nếu người lao động đã có mã số BHXH, bắt buộc phải điền vào mục [09]. Trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin nhân thân (như đổi tên, ngày sinh, hoặc nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu), người khai cần ghi rõ nội dung yêu cầu thay đổi tại mục [14].

3. Phụ lục thành viên hộ gia đình

Đây là phần thường gây lúng túng cho doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 1 Quyết định 595/QĐ-BHXH, phụ lục này chỉ bắt buộc đối với những người chưa có mã số BHXH để cơ quan chức năng đồng bộ dữ liệu hộ gia đình.

Nội dung nguyên văn mẫu tờ khai TK1-TS

TỜ KHAI THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ
(Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH)
I. Phần kê khai bắt buộc:
[01]. Họ và tên (viết chữ in hoa):...
[02]. Ngày, tháng, năm sinh:... [03]. Giới tính:...
[04]. Quốc tịch:... [05]. Dân tộc:...
[06]. Nơi đăng ký giấy khai sinh:...
[07]. Địa chỉ nhận hồ sơ:...
II. Phần kê khai chung:
[09]. Mã số BHXH (đã cấp):...
[14]. Nội dung thay đổi, yêu cầu:...

Lưu ý đối với Công ty TNHH hai thành viên

Đối với loại hình doanh nghiệp này, người đại diện theo pháp luật hoặc cán bộ nhân sự cần ký tên và đóng dấu xác nhận vào mục Xác nhận của đơn vị khi người lao động có thay đổi về họ tên, ngày tháng năm sinh. Việc này nhằm đảm bảo tính chịu trách nhiệm của doanh nghiệp đối với thông tin của nhân viên mình quản lý.

Nếu quý doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy tham khảo thêm các hướng dẫn tại Chuyên mục Hướng dẫn của chúng tôi để cập nhật những biểu mẫu mới nhất.