Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc sở hữu một tên miền quốc gia ".vn" không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu mà còn được pháp luật bảo vệ tối đa. Đối với loại hình Công ty hợp danh, quy trình đăng ký tên miền thường đòi hỏi sự chặt chẽ về mặt pháp lý, đặc biệt là khi người đi thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Chuyên gia tư vấn về đăng ký tên miền .vn cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về ủy quyền đăng ký tên miền năm 2019

Việc ủy quyền thực hiện các thủ tục hành chính và dân sự trong doanh nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật hiện hành. Cụ thể, tại thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần lưu ý các quy định sau:

• Bộ luật dân sự 2015: Quy định chung về đại diện và ủy quyền tại Chương IX.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong Công ty hợp danh.
• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT: Quy định chi tiết về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, trong đó có thủ tục đăng ký tên miền quốc gia.

Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền?

Theo quy định tại Điều 179 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc giao dịch với các Nhà đăng ký tên miền (như VNNIC hoặc các đại lý), công ty thường cử nhân viên hoặc cá nhân cụ thể đi nộp hồ sơ.

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý bắt buộc để Nhà đăng ký xác định tư cách của người nộp hồ sơ, đảm bảo tính chính danh và tránh các tranh chấp về quyền sở hữu tên miền sau này.

Ký kết văn bản ủy quyền nộp hồ sơ doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế phù hợp với các yêu cầu của Nhà đăng ký tên miền và tuân thủ quy định của Điều 138 Bộ luật dân sự 2015 về ủy quyền:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./GUQ-2019

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký tên miền Việt Nam)

I. BÊN ỦY QUYỀN (CÔNG TY HỢP DANH)

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với (Tên Nhà đăng ký tên miền) để thực hiện các thủ tục: Nộp hồ sơ đăng ký, bổ sung thông tin, nhận kết quả đăng ký tên miền quốc gia ".vn" cho Công ty.

2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các tờ khai, biên bản giao nhận và các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý tên miền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký tên miền hoặc cho đến khi có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện

Khi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần mang theo bản chính Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân để đối chiếu. Ngoài ra, theo Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, hồ sơ đăng ký tên miền phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và không vi phạm các quy định về thuần phong mỹ tục hoặc an ninh quốc gia.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền sẽ giúp Công ty hợp danh tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi hợp pháp đối với tài nguyên Internet của mình.