Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ quản trị nhân sự cốt lõi giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài. Đối với mô hình công ty hợp danh, việc ban hành quyết định này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định mới nhất tính đến thời điểm tháng 7/2019.

Căn cứ pháp lý quan trọng khi xây dựng thang bảng lương năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến sự thay đổi của pháp luật về tiền lương. Cụ thể:

• Nghị định 49/2013/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương.
• Nghị định 121/2018/NĐ-CP: Đây là văn bản cực kỳ quan trọng có hiệu lực từ ngày 01/11/2018, sửa đổi bổ sung Nghị định 49/2013/NĐ-CP. Điểm mới đáng chú ý là doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động được miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện.
• Nghị định 157/2018/NĐ-CP: Quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho năm 2019.

Mẫu Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương

Dưới đây là mẫu quyết định chuẩn dành cho Công ty hợp danh, được cập nhật theo các căn cứ pháp lý nêu trên:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: ........................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ..., ngày ... tháng ... năm 2019

QUYẾT ĐỊNH
V/v ban hành Hệ thống Thang lương, bảng lương

GIÁM ĐỐC (Tên doanh nghiệp)

- Căn cứ Nghị định số 49/2013/NĐ-CP và Nghị định số 121/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 49/2013/NĐ-CP;

- Căn cứ Nghị định số 157/2018/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động;

- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành Hệ thống Thang bảng lương của (Tên doanh nghiệp) kèm theo quyết định này.

Điều 2: Thời gian thực hiện kể từ ngày .../.../2019.

Điều 3: Ban Giám đốc, Trưởng các phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT;

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý sống còn khi xây dựng thang bảng lương

Khi thiết lập các bậc lương, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP:

1. Khoảng cách giữa các bậc lương: Phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng; khoảng cách ít nhất giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm ít nhất bằng 5%.
2. Mức lương thấp nhất: Mức lương thấp nhất (bậc 1) của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định (theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP).
3. Lao động qua đào tạo: Đối với người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề thì mức lương phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
4. Công việc độc hại, nguy hiểm: Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.

Quy trình thực hiện sau khi ban hành quyết định

Sau khi ký quyết định ban hành, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Niêm yết công khai: Thang lương, bảng lương phải được niêm yết công khai tại nơi làm việc để người lao động được biết.
• Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động: Trước khi ban hành, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở (nếu chưa có công đoàn cơ sở).
• Gửi hồ sơ (nếu thuộc đối tượng): Nếu doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên, phải gửi thang lương, bảng lương đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị xử phạt hành chính mà còn tạo ra sự minh bạch, công bằng trong chính sách đãi ngộ, thúc đẩy hiệu quả làm việc của toàn bộ đội ngũ nhân viên.